Выписка к документу что это такое

Важная и полезная информация в статье: "Выписка к документу что это такое". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Выписка из трудовой книжки

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

[2]

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Выписка из документа оформление

Как правильно оформить выписку из документа

в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протокол ведет секретарь, конспектируя, стенографируя или записывая на диктофон выступления участников заседания. 2. Согласно ГОСТ Р 51141-98 КОПИЯ ДОКУМЕНТА — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Читайте так же:  Куда жаловаться на налоговую инспекцию за бездействие образец

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

В настоящее время действует несколько документов, содержащих правила оформления копий документов и свидетельствования верности копии (выписки из документа): ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Как оформить приказ>> Отличия состоят лишь в том, что в выписке лишь уточняется название документа: вместо слова «ПРИКАЗ» печатаются слова «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» и воспроизводится полностью констатирующая часть приказа.

[3]

п. В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная. Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения.

На наш взгляд, каких-либо революционных перемен с принятием указанных выше нормативных актов не произошло, невооруженным, как говорится, глазом произошедших изменений не увидишь.

Справки, копии и выписки из документов

, поэтому правильнее их проставлять на документе вручную, а не печатать при подготовке справки. Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос «О чем?» и может включать указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения.

«Об организации авиаперевозок туристов во втором полугодии 2009 года»

Реквизит «адресат» должен оформляться на справках в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.

Как оформить выписку из документа

При этом сразу же становится понятно, что необходимо получить четкий запрос от сторонней организации или заинтересованного лица, какая информация ему нужна. Читайте в электронном журнале: Некоторые ведомства устанавливают жесткие требования к оформлению выписки из отдельных документов, но для частной компании эти требования необязательны.

Достаточно будет учесть главные принципы формирования этого типа документа. Выписку оформляют на обычном листе, оставляют полностью шапку документа со всеми реквизитами за одним исключением: в название добавляют перед видом документа слова: В выписке из документа обязательно нужно оставить как есть регистрационный номер и дату исходного документа. Вступительную часть документа, например, преамбулу приказа по основной деятельности или причины издания приказа по личному составу, нужно также оставить без редактирования и полностью внести в выписку.

А вот распорядительную часть нужно сократить, оставив лишь существенные стороны документа, которые относятся к запросу. Например, можно оставить один или несколько пунктов приказа. Затем в выписку вносят должность лица, которое учредило (издало) приказ, ФИО или инициалы и фамилию без подписи.

Выписка становится юридически значимым документом только после заверения.

Шаг 1. Изучите исходный документ Определите, какая часть документа-оригинала нужна. Шаг 2. Выделите цитаты В выписке нельзя менять формулировки, цитаты должны точно совпадать с исходным документом.

Выделите и скопируйте всю необходимую информацию, включая реквизиты документа.

Шаг 3. Оформите выписку Перепишите заголовок документа по образцу выше, вставьте выбранные цитаты из исходника, реквизиты документа (дату, номер, ответственное лицо). Шаг 4. Заверьте Когда выписка готова, заверьте ее.

Выписка из приказа

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Выписка из документа: оформляем правильно

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии документов или выписки из них.

Рассматриваются разновидности заявлений, а также особенности их составления и оформления.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает определение выписки из документа: «копия части документа, заверенная в установленном порядке». Поскольку других официальных определений не существует, воспользуемся этим.

Организации, с учетом этих требований, регламентируют оформление выписки из документа локальным нормативным актом, как правило, инструкцией по делопроизводству.

Если вводной части в документе нет, то копируется слово ПРИКАЗЫВАЮ и нужный фрагмент документа. В этом случае выписку можно оформить двумя способами. Первый способ – оформляем выписку в виде связного текста, используя общий Второй способ – копируем фрагмент текста в виде таблицы, как в приказе.

Более подробно о том, как правильно оформить выписку из протокола, а также как правильно заверить выписки вы узнаете в №9 2014 журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» . Солнцева О. Н., бизнес-тренер в области ДОУ и кадрового делопроизводства Гипермаркет профессиональной информации

«Современные технологии документооборота и делопроизводства»

— журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.

Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника?

Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст.

62 ТК, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника. Как правило, выписку оформляют в случаях, когда изготовление копии:

  • невозможно — например, документ содержит конфиденциальную информацию;
  • нецелесообразно — например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

На практике выписку чаще всего оформляют из приказа, который содержит сведения о нескольких сотрудниках.

Закон не определяет требования к оформлению выписки. Как правило, ее составляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования укажите «Выписка из» и следом приведите наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляете.

«Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 03.04.2019 № 56-к»

Выписка из трудовой книжки — оформление, заполнение и образец документа

Обычно кадровик самостоятельно определяет, за какой период должна быть составлена выписка.

Например, при получении загранпаспорта требуется предоставить в ТО МВД РФ сведения о трудовой активности гражданина за последние 10 лет. Выписка может содержать информацию о любом периоде занятости сотрудника. Если сотрудник погиб, его ближайшие родственники вправе обратиться в организацию и забрать ТК для оформления различных пособий.

Если документ по какой-либо причине отсутствует, кадровик может предоставить соответствующую выписку.

Читайте так же:  Дела об оспаривании отцовства

Выписка из документа оформление

Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [120] .

ЖУРНАЛ учета выписок за 2008 год [121] Рекомендуемыми реквизитами документа являются: ? отметка о наименовании вида документа («Выписка»); ?

заверительная надпись установленной формы; ? оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись. Пример документа представлен ниже [123] .

к Административному регламенту Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами из реестра резидентов особой экономической зоны Настоящая выписка содержит сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе согласно данным реестра резидентов особой экономической зоны (полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы или Ф. (сокращенное наименование юридического лица) ____________________________________________________________ (адрес (место нахождения) юридического лица/место жительства индивидуального предпринимателя) ИНН организации ______________ / КПП _________ / ________ ИНН индивидуального предпринимателя ______________________ «___» «_____________» «____» за регистрационным номером ________ (наименование органа, осуществившего регистрацию) Должность уполномоченного лица органа, осуществившего регистрацию Фамилия И.О.

Как правильно оформить копии и выписки из документов

[wpsm_ads1] В кадровом делопроизводстве документы могут существовать в трёх видах: Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью.

Выписка из документа – это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть. [wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью.

Обычно копии изготавливаются на ксероксе, очень редко – документ переписывается вручную. При этом все реквизиты и текст оригинала копируется в неизменном виде. Обычная ксерокопия никакой юридической силы не имеет и не принимается ни в качестве доказательств, ни в качестве подтверждения.

Другое дело, если копия заверена.

  • непосредственно под текстом напишите или проштампуйте слово «Верно»;
  • рядом пропишите должность, инициалы и фамилию заверяющего;
  • завизируйте документ подписью и проставьте дату заверения;
  • поставьте печать.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: кадровик не имеет право заверять копии, если он не уполномочен доверенностью. [/wpsm_titlebox] Чтобы упростить работу и себе, и директору, оформите доверенность на изготовление копий .

Благо, что гражданским кодексом сейчас разрешено выдавать доверенности на неограниченный срок.

Особняком стоит копия трудовой, так как заверяется с некоторыми нюансами.

Документы-основания (правоустанавливающие документы) в выписке из ЕГРН

Достаточно часто люди задают вопрос: «Почему в выписке из ЕГРН нет сведений про правоустанавливающий документ?» Давайте разберемся в этом вопросе.

Обратите внимание: На нашем сайте вы можете заказать онлайн Выписку из ЕГРН о правах или Выписку о переходе прав (история собственников).

Виды правоустанавливающих документов-оснований

Документы-основания — это правоустанавливающие документы, на основании которых возникает право. Их достаточно большое количество. Сама выписка из ЕГРН — не является правоустанавливающим документов. Это «правоподтверждающий» документ.

Перечислим наиболее часто встречающиеся документы:

  • Договор купли-продажи;
  • Договор дарения;
  • Договор мены;
  • Свидетельство о праве на наследство (по закону или по завещанию);
  • Договор на безвозмездную передачу в собственность гражданам муниципального жилья (если квартира досталось в собственность на основании приватизации);
  • Договор пожизненного содержания с иждивением;
  • Справка о выплаченном пае — ЖСК, ГСК (если квартира или другой объект недвижимости кооперативный);
  • Договор участия в долевом строительстве;
  • Договор уступки права требования в долевом строительстве;
  • Договор об инвестировании;
  • Решение суда;
  • Брачный договор;
  • Соглашение об определении долей;
  • Закладная;
  • свидетельство о приобретении квартиры на открытых торгах.

Чем отличается выписка образца 2017 г. от выписки за 2018 г.?

Отличия на самом деле есть. И произошли они еще в 2017 г. В выписке из ЕГРН перестали указывать графу «документы-основания» — правоустанавливающий документ.

[1]

Вот для примера 2 выписки на один и тот же объект недвижимости за 2017 и 2018 г.

Таким образом, с 2018 г. в выписке «Об объекте недвижимости» перестали указывать документы-основания прав.

Обратимся к нормативным актам.

Делаем вывод: Росреестр прав, что не указывает документы-основания в выписке об основных характеристиках и правах на объект недвижимости, когда выписка берется, к примеру, чтобы просто узнать кто является собственником недвижимости. Но если вы сдали на регистрацию договор и пришли получать документы, подтверждающие зарегистрированное право — вы получите выписку с заполненной графой «документы-основания».

Но здесь не так все однозначно.

Правоустанавливающий документ в выписке о переходе прав

К примеру, в одной выписке о переходе прав указан документ-основание, а в другой – нет. Причем оба документа за 2018 г. Посмотрите фото.

Обратите внимание, что во второй выписке в графе «дата, номер и основание государственной регистрации перехода (прекращения) права» указана только дата и повторяется номер государственной регистрации из вышерасположенной одноименной графы. Таким образом, мы можем узнать только дату документа-основания, но не наименование этого самого документа-основания.

Можно предположить, что есть еще какие-то особенности, которые зависят от региона. Потому что первая выписка была взята по Новосибирску, а вторая – по Хабаровску.

Вот еще два примера за 2018 г., где документ-основание указан.

Таким образом, делаем вывод, что документ-основание можно узнать из выписки о переходе прав. Но и то почему-то не всегда.

Считаем, что это не правильно. Все-таки в выписке о переходе прав должен быть указан документ-основание. Об этом говорится в следующем документе.

Документы-основания в выписке из ЕГРН о переходе прав образца 2019 г.

Ниже можете ознакомиться в выпиской из ЕГРН за 2019 год. Как видим, документы-основания указаны.

• Чтобы заказать выписку – заполните форму ниже.

Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [120] .

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ЖУРНАЛ учета выписок за 2008 год [121]

Рекомендуемыми реквизитами документа являются:

? отметка о наименовании вида документа («Выписка»);

Читайте так же:  Виды пользования земельными участком

? текст документа [122] ;

? заверительная надпись установленной формы;

? оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись.

Пример документа представлен ниже [123] .

к Административному регламенту

Федерального агентства по управлению

особыми экономическими зонами

от 26 апреля 2007 г.

из реестра резидентов особой экономической зоны

Настоящая выписка содержит сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе согласно данным реестра резидентов особой экономической зоны

(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя)

(сокращенное наименование юридического лица) ____________________________________________________________

(адрес (место нахождения) юридического лица/место жительства индивидуального предпринимателя)

ИНН организации ______________ / КПП _________ / ________

ИНН индивидуального предпринимателя ______________________

«___» «_____________» «____» за регистрационным номером ________

(наименование органа, осуществившего регистрацию)

Должность уполномоченного лица

органа, осуществившего регистрацию Фамилия И.О.

Выписка о содержании правоустанавливающих документов

Каждая сделка с недвижимостью тщательно документируется, вся информация об объекте попадает в специальный реестр – ЕГРН. В любой момент сведения о недвижимости можно увидеть, заказав выписку из ЕГРН. Одна из разновидностей справок – выписка о содержании правоустанавливающего документа, в которой указываются документы, подтверждающие права на объект.

В отличие от стандартных справок, данный вариант содержит закрытую информацию. Заказать выписку о содержании правоустанавливающего документа может только владелец недвижимости, лицо, наделенное такими полномочиями и иные граждане, о которых будет рассказано ниже. На нашем ресурсе можно заказать документ из ЕГРН. Процедура не отнимает много времени, а справка на недвижимость приходит в электронном виде на указанный почтовый ящик.

Правоустанавливающие документы

Под правоустанавливающими документами на недвижимость понимаются такие документы, которые являются основаниями для регистрации права на объект. Все имеющиеся основания перечисляются в выписке о содержании правоустанавливающего документа. Перечень строго ограничен Гражданским кодексом РФ. В список входят:

  • Договор (купли-продажи, мены, аренды с правом выкупа и т.д.) – соглашение между прошлым владельцем и новым;
  • Судебные решения о закреплении прав на недвижимость за определенным лицом;
  • Решение муниципальных органов – касается приватизации жилья.

Кто имеет право получить выписку

Выписка о содержании правоустанавливающего документа выдается лицам – правообладателям недвижимости, иным гражданам по доверенности, будущим наследникам недвижимости по завещанию и по закону.

Состав выписки

В справке о содержании правоустанавливающего документа указываются следующие сведения:

  • Адрес недвижимости;
  • Данные заявителя выписки о содержании правоустанавливающего документа;
  • Орган, выдавший информацию по регистрации;
  • Назначение недвижимости и наименование;
  • Информация о правообладателях;
  • Кадастровый номер недвижимости;
  • Сведения о государственной регистрации права на объект;

Цель выписки

Справка о содержании правоустанавливающего документа необходима для того чтобы доказать свои права на недвижимость. Если у собственника нет Свидетельства о праве собственности или иных правоустанавливающих документов, то в случае совершения сделки с недвижимостью понадобится выписка. В справке указываются реквизиты всех правоустанавливающих бумаг, дата вступления в силу и наименование. Иногда заявители хотят с помощью выписки сверить сведения о недвижимости из реестра с документами, имеющимися на руках. Так же справка запрашивается для представления нотариусу, в суде и иные государственные структуры.

Как заказать выписку

Выписка о содержании правоустанавливающего документа заказывается в подразделении Росреестра по местонахождению недвижимости, МФЦ, на сайте госуслуг, Росреестра или через наш ресурс. Время выдачи документа регламентируется. Справка оформляется в течение 5 дней. Однако, заказывая ее через наш ресурс, вы можете рассчитывать на более оперативное получение документа. В течение нескольких часов вы получите в удобном формате все интересующие вас сведения. Выписка высылается в электронном виде и ее можно открыть на любом компьютере, смартфоне или планшете, чтобы затем предоставить там, где она требуется.

Выписка к документу что это такое

выписка — См … Словарь синонимов

ВЫПИСКА — ВЫПИСКА, выписки, жен. 1. только ед. Действие по гл. выписать в 1, 2, 4 и 5 знач. Выписка журналов. Эти больные предназначены к выписке. 2. Выборка; то, что выписано откуда нибудь. Сделать выписки из книги. 3. Извлечение из какого нибудь дела,… … Толковый словарь Ушакова

ВЫПИСКА — воспроизведение части документа; например, выписка из банковского счета клиента показывает состояние счета на определенную дату. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 … Экономический словарь

ВЫПИСКА — (ЭКСТРАКТ) экстракт записи относительно какой либо недвижи мости, сделанный на основании ипотечного регистра. Словарь финансовых терминов … Финансовый словарь

Выписка — сертификат о наличии или содержании документа, заверенный должностным лицом или организацией, ответственной за достоверность данной информации. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ВЫПИСКА — ВЫПИСКА, и, жен. 1. см. выписать. 2. То, что выписано из какого н. текста, документа. В. из протокола. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

ВЫПИСКА — «ВЫПИСКА» («Checking out»), Латвия, 1998, ч/б, 29 мин. Драма. Главная героиня фильма Мария живет скромной однообразной жизнью постсоветской пенсионерки. В шестидесятые годы она приехала в Латвию в поисках лучшей жизни, а сейчас с трудом пытается… … Энциклопедия кино

выписка — Копия части документа, оформленная в установленном порядке. [ОАО РАО «ЕЭС России» СТО 17330282.27.010.001 2008] Тематики экономика EN extract document … Справочник технического переводчика

Выписка — (англ. extract) 1) копия части текстового документа (напр., В. из трудовой книжки); 2) наименование почтовых заказов на покупку товаров (в т.ч. за границей с оплатой в СКВ) с доставкой (напр., получить по В.) … Энциклопедия права

ВЫПИСКА — воспроизведение части документа, например В. из банковского счета клиента показывает состояние счета на определенную дату … Юридическая энциклопедия

ВЫПИСКА — документально оформленная информация, представляющая собой часть какого либо документа, и выдаваемая лицу, имеющему на это право. Например, выписка из расчетного счета, выписка из протокола общего собрания акционерного общества … Большой бухгалтерский словарь

Открываем xml файл выписки ЕГРН с Росреестра и преобразовываем её в нормальный читабельный вид

На сайте Росреестра есть специальный сервис для открытия выписок (ссылка ниже). На примере выписки на квартиру я расписала подробную инструкцию, поэтому повторяйте за мной. Также в конце статьи есть небольшая дополнительная инструкция, если графический план в выписке не отображается.

Читайте так же:  Действительный срок медицинской справки на права

  1. Все файлы из архива с выпиской поместите в отдельную папку, чтобы они все были в одном месте. Файлы переименовывать не нужно, т.е. какими файлы были в архиве, такими пусть и останутся. Из архива в отдельную папку я перенесла выписку на квартиру в формате .xml, уникальную цифровую подпись в формате .sig и папку (1), в которой был графический план квартиры на этаже. Обычно графический план находится внутри самой выписки, но у меня он пришел с выпиской отдельно (на картинке это видно). Открыв файл с графическим планом, можете посмотреть его.
  2. Перейдите по ссылке — https://rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation. Эта страница создана Росреестром, чтобы открывать xml файлы выписок .
  3. На странице кликните на кнопку «Выберите файл» в поле «Электронный документ (xml-файл):».

Если не отображается графический план

Бывает, что в разделе с планом вместо него может появиться сообщение «Файл с планом помещения отсутствует». Как на примере ниже.

Чтобы план нормально появился:

  1. Выполните пункты с 1 по 8 в инструкции выше, если еще этого не сделали.
  2. После того как открыли выписку, в левом верхнем углу жмите на кнопку «Сохранить».
  3. Сохраните выписку только в ту папку, которую изначально создавали — пункт 1 в самом начале этой статьи. Посмотрите ниже на картинку для примера. Важно, чтобы выписка в формате .html и папка с графическим планом были в одном месте. Папку с графическим планом переименовывать нельзя ни в коем случае. У меня пришла под цифрой 1, так и осталась.
  4. Снова откройте выписку в .html, и в ней графический план теперь должен корректно отобразится. Как на картинке ниже.

Если у Вас есть вопросы, бесплатно проконсультируйтесь у юриста ↓ или в комментариях ниже.

Задайте свой вопрос в форму ниже или в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана. Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

Выписка к документу что это такое

Выписка из документа — см. Выписка; Свидетельствование верности копий документов … Энциклопедия права

ВЫПИСКА — ВЫПИСКА, выписки, жен. 1. только ед. Действие по гл. выписать в 1, 2, 4 и 5 знач. Выписка журналов. Эти больные предназначены к выписке. 2. Выборка; то, что выписано откуда нибудь. Сделать выписки из книги. 3. Извлечение из какого нибудь дела,… … Толковый словарь Ушакова

ВЫПИСКА — воспроизведение части документа; например, выписка из банковского счета клиента показывает состояние счета на определенную дату. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 … Экономический словарь

Выписка по банковскому счету — – документ, выдаваемый банком организации, в котором содержатся сведения об операциях, совершенных по счету. Выписка дает клиенту достоверную информацию о состоянии счета и движении денежных средств: получение и списание сумм, а также удержание… … Банковская энциклопедия

Выписка — сертификат о наличии или содержании документа, заверенный должностным лицом или организацией, ответственной за достоверность данной информации. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ВЫПИСКА — ВЫПИСКА, и, жен. 1. см. выписать. 2. То, что выписано из какого н. текста, документа. В. из протокола. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

выписка — Копия части документа, оформленная в установленном порядке. [ОАО РАО «ЕЭС России» СТО 17330282.27.010.001 2008] Тематики экономика EN extract document … Справочник технического переводчика

Выписка — (англ. extract) 1) копия части текстового документа (напр., В. из трудовой книжки); 2) наименование почтовых заказов на покупку товаров (в т.ч. за границей с оплатой в СКВ) с доставкой (напр., получить по В.) … Энциклопедия права

ВЫПИСКА — воспроизведение части документа, например В. из банковского счета клиента показывает состояние счета на определенную дату … Юридическая энциклопедия

ВЫПИСКА — документально оформленная информация, представляющая собой часть какого либо документа, и выдаваемая лицу, имеющему на это право. Например, выписка из расчетного счета, выписка из протокола общего собрания акционерного общества … Большой бухгалтерский словарь

Требования к оформлению выписок из документов

Фактически выписка выполняет функции копии документа. Учитывая, что в единых нормативно-правовых актах по вопросам документационного обеспечения (ГОСТ Р6.30-2003, ГСДОУ, Типовая инструкция по делопроизводству) требования к оформлению выписок не определены, представляется до
пустимым производить их оформление с соблюдением основных требований, предъявляемых перечисленными документами к копиям (см. выше).
Требования к оформлению выписок конкретизированы в ряде ведомственных нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов[************************]. Реквизитами выписки являются:

  1. наименование документа;
  2. заголовок к тексту (указывает на документ- источник, формулируется в родительном падеже — “из. «);
  3. текст (собственно выписка из документа, в точности воспроизводящая его фрагмент);
  4. заверительная надпись.

Примерная форма выписки из трудовой книжки[††††††††††††††††††††††††] приведена в приложении 58. Примерная форма выписки из устава юридического лица[‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡‡] приведена в приложении 59.
Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов представлены в приложении 60.

Первичная документация

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Читайте так же:  Прием на работу несовершеннолетнего в возрасте 17 лет

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Этап 2. Происходит оплата по сделке

выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.
  • Этап 3. Получение товара или услуги

    Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

    • товарная накладная — для товаров;
    • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
    • акт выполненных работ/оказанных услуг.

    Обязательные первичные документы

    Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

    Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

    • договор;
    • счёт;
    • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
    • накладная;
    • акт выполненных работ (оказанных услуг).

    С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

    В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

    Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

    Счет на оплату

    Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

    Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

    В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

    Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

    Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

    К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

    Товарная накладная или товарный чек

    Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

    Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

    Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

    Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

    Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

    Акт оказанных услуг (выполненных работ)

    Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

    Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

    Счет-фактура

    Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

    Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

    • информацию о суммах денежных средств;
    • фактурную часть.

    Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

    В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

    Источники


    1. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.

    2. Щепина, Анастасия Петровна Римское право. Шпаргалка / Щепина Анастасия Петровна. — М.: РГ-Пресс, Оригинал-макет, 2016. — 757 c.

    3. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
    4. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
    Выписка к документу что это такое
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here