Возврат некачественного товара акт торг12

Важная и полезная информация в статье: "Возврат некачественного товара акт торг12". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Образец товарной накладной на возврат товара

Как правило, все коммерческие операции между сторонами и юридическими лицами предусматривают заполнение определенной документации. Так, вопросы возврата товара решаются с помощью накладной на возврат. На данный момент законодательство не установило определенных норм заполнения данного документа, однако заполнять накладную на возврат необходимо с учетом образцов ТОРГ-12, ТОРГ-2, ТОРГ-3.

Важно отметить, что ошибки в составлении сопроводительной или основной документации могут повлечь не только отказ в возврате товара со стороны покупателя, но и проблемы с налоговыми органами.

Пример заполнения накладной на сдачу товара в магазин

  1. Накладная на возврат должна быть пронумерована и иметь дату написания.
  2. В адресной строке прописываются реквизиты компании «Грузоотправителя» (информация об организации: ИНН/КПП, адрес, реквизиты в банке и т.д.);
  3. В строке «Грузополучатель» соответственно прописывается информация о поставщике партии изделий.
  4. Графа «Адрес доставки» подразумевает написание адреса места разгрузки товара на территории поставщика. Данный адрес может не совпадать с информацией, указанной выше.
  5. Часть «Поставщик» прописывается по аналогии с пунктом 2, в котором указываются все реквизиты и необходимая информация об одной из сторон.
  6. Строчка «Плательщик», как правило, совпадает с графой «Грузополучатель». Для данного пункта также характерны указание контактной информации организации.
  7. В строке «Основание» нужно описать причину возврата товара относительно несоответствия прибывших изделий оговоренным ранее пунктам договора поставки. В этой части обязательно нужно указать номер и дату написания документа, служащего основанием для возврата.
  8. В таблице, представленной после всех вышеупомянутых частей, необходимо описать саму партию товара, а именно:
  • Название, спецификация, сорт изделия;
  • Единица измерения;
  • Вид упаковки;
  • Количество;
  • Стоимость.

В завершающем таблицу столбце, как правило, указывается общий итог по различным категориям. Так, там суммируется количество возвращаемого товара и его цена.

Документ, составленный по образцу ТОРГ-12, подразумевает прием любого вида товара по доверенности, в которой должна быть указана контактная информация организации-доверителя, а также личные данные доверенного лица.

В заключение бланка, оформленного в соответствии с формой ТОРГ-12, ставятся печати организации и дата составления документа на возврат продукции поставщику.

Можно ли сделать возврат товара со скидкой?

О том, как сделать возврат некачественного товара без чека, читайте тут.

Причины, позволяющие осуществить возврат продукции по накладной

Согласно ГК России, покупатель может вернуть поставщику товары, которые не соответствуют пунктам установленного ранее между сторонами соглашения (п.2-3, ст. 475, 468, 480, 482 ГК РФ).

Так, в соответствии с законом заказчик может вернуть товар поставщику исходя из следующих причин:

  • Поставленный товар не соответствует договоренностям между сторонами, зафиксированными в документах по количеству, комплектации, ассортименту и т.д. К примеру, при продаже светильников продавец не укомплектовал лампы, что было ранее оговорено в договоре.
  • Поставщик нарушил сроки передачи сопроводительных документов к поставляемому товару. К примеру, при доставке груза от продавца покупателю транспортной компанией, поставщик не передал часть документов, предусмотренных в договоре.
  • Заказчиком были выявлены существенные дефекты изделий, которые нельзя устранить или же затраты на ремонт товара превышают его стоимость.
  • Поставщик не предоставил достоверную информацию относительно характеристик и спецификаций товара. К примеру, при реализации электротоваров продавец неверно указал класс энерго-эффективности.
  • Поставщик нарушил сроки устранения дефектов отгруженных товаров.

Какие есть формы накладных на возвращение продукции?

В настоящее время не существует определенного образца накладной на возврат, которого необходимо придерживаться при осуществлении данной процедуры. Форму для заявления на возврат принято выбирать исходя из конкретной ситуации и причины, из-за которой происходит возврат: брак был обнаружен во время приемки товара, или после приема на учет.

Исходя из этого используются:

  • Форма ТОРГ-12;
  • Форма ТОРГ-2 (на отечественные изделия), ТОРГ-3 (на импортные товары).

В случаях, когда заказчик принял на учет организации продукцию и в ходе детального изучения документов или обследования партии товара обнаружил несоответствия, заполняется бланк по форме ТОРГ-12.

Соответственно, когда недостатки были обнаружены в ходе приема товара, необходимость в написании вышеупомянутого документа отпадает. В этом случае заполняется акт о выявленном расхождении по качеству или иной причине по форме ТОРГ-2. Стоит отметить, что данный образец применяется только для отечественной продукции.

В случае, если поставляемый товар был привезен

из-за рубежа, за образец берется форма ТОРГ-3.

При этом приемщик товара обязуется оставить отметки в накладной к товару, которую предоставил поставщик.

Важным моментом, который необходимо указать в документации подобного типа, является детальное описание или перечисление всех имеющихся повреждений или недостатков.

Сроки оформления рассматриваемого документа

Как правило, заказчик должен осуществить проверку качества, комплектации и количества продукции по факту ее прибытия. При выявлении явных недочетов в товаре заказчик на месте должен заполнить акт о расхождении по образцу ТОРГ-2.

Важно отметить, что возврат изделий можно произвести с учетом установленных сроков. Согласно 477 статье ГК РФ возврат продукции можно осуществить:

  • В течение всего гарантийного периода.
  • При отсутствии гарантийного периода в срок до 2-х лет;
  • В течение срока годности продукции, указанного на упаковке;

Дата розничной реализации товара, которая указана в официальной документации, является началом срока для возврата товара, качество которого не соответствует заявленному.

При возврате товара поставщику покупатель должен предоставить следующий пакет документов:

  • Акт приема передачи с номером регистрации;
  • Письмо-претензию (написанное в произвольной форме);
  • Накладная на возврат.

После выполнения всех вышеупомянутых шагов собирается комиссия, в которую также входит представитель поставщика и проводится учет.

Торг 12 при возврате товара

Можно вызвать нотариуса и обратиться с просьбой провести экспертизу через торгово-промышленную палату или другую организацию, уполномоченную это сделать. Всё перечисленное — залог незыблемости интересов компании-потребителя, если придётся защищать их в арбитражном суде. Извещение Электронная почта в наш век компьютерных технологий часто выручает, но не в том случае, если назрела необходимость в замене товара или устранении его недостатков. Просьбу придется изложить на бумаге. Такое письмо должно содержать опись вложения. Отправить его нужно с обратным уведомлением о получении либо курьером (тоже с отметкой о доставке). Отправляется такое требование поставщику и на фактический адрес, и на юридический, если они разные. Только это сможет защитить права компании-потребителя в суде. Товар хорошего качества, согласно ГК, возвращать нельзя.

Читайте так же:  Иск о реструктуризации долга по кредиту образец

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

Если не перешло, то это самый простой сценарий. Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
  2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
  3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них. Возврат некачественного товара поставщику Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию.

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

Возврат товара поставщику

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Мы берём на себя ответственность за сохранность заказанных деталей. В случае повреждения деталей, не подлежащих восстановлению, мы компенсируем их стоимость в полном объеме.

Срок подачи заявки на возврат Срок приема заявки на возврат — 14 дней с момента получения товара. Возврат товара юридическим лицом юридическому лицу и покупателя (потребителя) – физического лица. Тонкости закона Юридические организации вступают в отношения в качестве продавца и покупателя на основании договоров купли-продажи.

Оформляем возврат по накладной торг-12

ГК РФ ); продавцом поставлен товар без надлежащей тары и упаковки (ст. 482 ГК РФ ); нарушены иные требования, установленные договором. Во всех упомянутых случаях основанием для возврата товара продавцу является неисполнение или ненадлежащее исполнение им условий договора купли-продажи. Если товар не соответствует по качеству и количеству сопроводительным документам поставщика, покупатель должен составить акт о несоответствии товара по качеству и количеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика по формам ТОРГ-2.Отражаем в декларации по НДС возврат некачественного товара Покупатель вправе отказаться от товара, приобретенного по договору купли-продажи, и потребовать возврата уплаченной за товар суммы, если: — продавцом передан товар в меньшем количестве по сравнению с указанным в договоре (п.

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

Здесь нужно, как и в описанном случае, заполнять такую документацию. Но обычно эта возможность возврата нереализованной продукции фиксирована в договоре поставки. Также обратную реализацию оформляют, если товар не был продан до определённой даты.

Понадобятся для продажи товара его бывшему владельцу: накладная ТОРГ-12, счёт-фактура (с указанием в графе «продавец» названия фирмы, которая возвращает товар). В этом случае акт ТОРГ-2 заполнять не нужно, поскольку товар не бракованный, он просто не продан. В принципе, обратная реализация от прямой ничем не отличается.
Рекламации Возврат товара часто сопряжен с конфликтами. Чтобы не допустить возникновения такой ситуации, нужно правильно оформлять всю сопутствующую документацию, провести процедуру рекламаций и соблюдать правила возврата бракованного и качественного, но по каким-то причинам неподошедшей продукции.

Возврат товара поставщику: документальное оформление акта возврата

В договоре обязательно детально прописывается процедура рекламаций, определяются критерии качества продукции (ГОСТ в том числе), а также оговариваются сроки, в которые возможно предъявлять претензии (например, 10 дней от даты поставки) для возврата некачественного товара поставщику. Должен быть прописан и порядок извещения (определено точное время, до которого поставщик обязан подписать рекламационный акт), и процедура экспертизы (должно быть указано, где она будет проводиться и кто её оплатит). Если всё вышеизложенное применить, никакого конфликта быть не может в отношениях между поставщиком и покупателем. Если всё-таки возникнет спор, нужно предъявлять доказательства, что товар бракованный. Подтвердить свои слова можно при помощи представленного фото или видео продукта.

Торг-12 возврат товара

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Торг 12 при возврате товара упрощенцем

ГК РФ) Накладная на возврат Форму накладной покупатель разрабатывает самостоятельно с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве образца вы можете использовать форму товарной накладной (N ТОРГ-12). Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения Согласно дополнительным соглашениям от 14.04.2010 N 6 и N 4 к настоящим договорам в случае невозврата в указанный срок неиспользованных материалов и оборудования, поставленных заказчиком, подрядчик обязан оплатить их стоимость с учетом транспортно-заготовительных расходов по выставленному заказчиком счету-фактуре в течение пяти дней с момента письменного согласования перечня материалов и оборудования, не подлежащих возврату и подписания товарной накладной (ТОРГ-12).Товарная накладная ТОРГ-12: бумажная и — электронная Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Торг 12 при возврате товара

Обратная реализация У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты. По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой. Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки.

Читайте так же:  Сколько платят за неотгуленый отпуск после увольнения

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

  • Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.

Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать.

Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя. Его отсутствие позволяет получателю возврата не принимать такой документ к учету.
Поставщик.

Необходимы все реквизиты, включая полные банковские.

  • Грузоотправитель.
  • Накладная на возврат товара поставщику (образец)

    Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

    Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже.

    Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком. Возврат бракованного товара поставщику после приемки Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки.
    Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.

    Возврат товара поставщику

    При совпадении данных с вышеприведенной графой строчки пустыми оставлять нельзя – информация дублируется.

    • Плательщик. Вносятся данные контрагента, который будет оплачивать продукцию по накладной.
    • Грузополучатель.

    При совпадении с Плательщиком возможно использование «он же» (для графы Грузоотправитель недопустимо).
    Основание. Указывается название, дата и номер документа, регламентирующего возврат товара.

    Это может быть договор, доп. соглашения, принятая претензия и т.д.

  • Таблица с идентификацией товара: наименование, ед. измерения, количество, цена, сумма.
  • Подписи и печати сторон с указанием даты приемки накладной.
  • Количество возвращаемого товара и принятого в свое время к учету может не совпадать, если идет речь только о частичном возврате бракованных позиций. (36 голос., средний: 4,40 из 5) Загрузка…

    Оформляем возврат по накладной торг-12

    Гарантийные обязательства включают ремонт или замену (при невозможности ремонта) неисправных деталей, узлов и агрегатов, имеющих производственные дефекты, а также бесплатное выполнение связанных с этим ремонтных работ, за исключением случаев, когда причины дефектов деталей и неисправности были вызваны нарушениями Руководства по эксплуатации Товара или изменениями в конструкции не санкционированными заводом — изготовителем. Гарантийные обязательства на дизельный или бензиновый двигатель несет официальный представитель производителя двигателя на территории РФ (дилер в Вашем регионе), при условии регистрации двигателя Покупателем перед вводом в эксплуатацию, но об отказе двигателя, в период гарантийного срока, необходимо информировать Продавца.

    Возвратная накладная торг 12: скачать образец

    Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

    В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

    Защита прав потребителей

    Бесплатная консультация юриста

    Как заполняется возвратная накладная: 7 правил

    Возврат покупателем товара продавцу достаточно частая ситуация, причин на то может быть много, да и в целом согласно законодательству потребитель вправе передумать в течение определенного времени. Но все подобные процессы должны сопровождаться составлением соответствующей документации.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое накладная на возврат продукции

    Важно: при этом в розничной торговле формирование возвратной накладной не нужно, требуется только чек, гарантийный талон и заявление покупателя.

    Необходим такой бланк для фиксирования самого мероприятия осуществления возврата, который происходит по различным причинам, обусловленным законодательством и правами покупателя. По каким правилам проводится возврат товаров покупателями в магазин вы узнаете тут.

    Порядок оформления транспортной накладной и возврат товаров без чека — в этом видео:

    Законодательная база

    Правоотношения продавца и покупателя регулируются ГК РФ гл. 30. Кроме этого ФЗ № 381 от 2009 года относительно торговой деятельности в РФ. Закон РФ от 1992 года № 2300-1 относительно защиты прав потребителей.


    При этом согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар переходит покупатель в момент передачи товара. Однако на основании ст. 491 ГК РФ условия перехода прав на товар могут быть иными.

    Статья 491. Сохранение права собственности за продавцом

    В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара.
    В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет оплачен или не наступят иные обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар, если иное не предусмотрено договором.

    Почему возврат может произойти

    Согласно законодательству возврат продукции можно выполнить на следующих основаниях:

    • Продажа продукции не соответствующей комплектации, которая указана в договоре или заявленная производителем, например, комплекты постельного белья не имеют пододеяльников;
    • Были обнаружены в продукции изъяны, которые недопустимы к восстановлению или требуют существенных финансовых вливаний;
    • Продавец в процессе продажи не предоставил достоверной информации относительно характеристик товара;
    • Продавец не устранил в необходимый срок недостатки продукции. Что представляет собой существенный недостаток товара и в чем его ключевые особенности — читайте по ссылке.

    Как вернуть товар в интернет-магазин и забрать деньги — пошаговая инструкция находится здесь.

    Читайте так же:  Выплаты пенсионерам пенсий после увольнения с работы

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Бланк товарной накладной.

    Документальное оформление процесса возврата

    Если покупатель не является представителем классического потребителя, а имеет статус юрлица и совершает возврат приобретенного имущества в силу сложившихся обстоятельств, такую процедуру необходимо надлежаще оформить:

    • Товарной накладной ТОРГ-12;
    • Претензионное письмо относительно требований принять товар обратно и вернуть уплаченный средства или выполнить соответствующий равноценный обмен;
    • Акт № ТОРГ-2 или ТОРГ-3, а также по форме М-7.

    Как правильно заполнить накладную по форме ТОРГ-12

    При возврате приобретенной продукции необходимо составить накладную соответствующей формы, которая должна:

    • Быть выписана в 2-х экземплярах;
    • С надписью «Накладная на возврат товара»;
    • С указанием реквизитов акта о выявлении изъянов, брака или некомплекта поставки;
    • Необходимо указать стоимость продукции аналогичной накладной на поставку.

    Как правильно оформить документ о недостатке товара

    Важно: предъявлять претензии продавцу допустимо только на основании официального документа, фиксирующего наличие брака у товара, форма акта может быть указана в договоре.

    Согласно законодательству при документальном фиксировании недостатка продукции, необходимо присутствие представителя поставщика.

    Предназначение формы ТОРГ-2 используется, когда необходимо выполнить возврат продукции, не соответствующей заявленным в документации поставщика характеристикам.

    В сопровождающей товар документации указывается только количество продукции, в соответствии с этим и происходит его прием согласно накладной или счета-фактуры. Относительно комплектации и характеристик предусмотрен договор поставки, согласно которому и совершается этот этап сверки.

    Акт формирует приемочная комиссия, в состав которой должны входить соответствующие специалисты, способные оценить качество продукции, бухгалтер и представитель поставщика.

    Форма М-7 нужна для осуществления товара, который имеет расхождение по количеству или качеству, заявленным в сопроводительной документации.

    [2]

    Процесс возврата товара, приобретенного в розничной сети

    Если продажа выполнена в розницу, возврат купленного допустимо выполнить согласно кассовому или товарному чеку, так как формирование договора в таком случае происходит крайне редко, только в случае приобретения дорогостоящей продукции.

    Важно: при осуществлении возврата в розничной сети, необходимо составление формы ТОРГ-2 в 2-х экземплярах, один из которых выдается покупателю и является основанием для возврата средств, а другой остается у продавца вместе с товарным отчетом.

    Документальное оформление в данном случае необходимо не только для обоснования расходов для налогового органа, но и для официального развития взаимоотношений между сторонами.

    [3]

    Образец заполнения накладной.

    Правильное составление накладной

    Документ имеет унифицированную форму, которая долина содержать соответствующие сведения:

    • Необходимо проставить в соответствующем поле номер накладной и дату формирования;
    • В верхней части бланка нужно указать основные реквизиты грузоотправителя – КПП, ИНН, ОРГНО, юридический адрес, сведения о банковских данных;
    • В поле грузополучатель необходимо таким же образом указать все сведения относительно поставщика;
    • Там где необходимо указать адрес доставки указывается адрес, где по факту произойдет отгрузка, адрес склада во многих случаях отличается от адреса расположения офиса;
    • В графе поставщик необходимо указать все сведения аналогично грузополучателю, в этом случае поставщиком будет организация получившая некачественные материалы или изделия;
    • В графе плательщик необходимо указать реквизиты грузополучателя;
    • В графе «Основания» необходимо указать все сведения относительно выполнения возвратного мероприятия, на его недостатки, высказать претензии;

    После этого необходимо заполнить табличную часть относительно возвратных изделий:

    • Наименование;
    • Единица измерение;
    • Вид упаковки;
    • Общее количество;
    • Стоимость.
    • Последний столбец предназначен для указания итоговых сведений.

    Данный документ нужно заверять подписями уполномоченных лиц.

    Кроме этого при отправке продукции транспортом необходимо в накладной зафиксировать реквизиты транспортной накладной.

    Если при розничной покупке товар возвращен до закрытия смены, необходимо выдать покупателю средства из кассы согласно акту приема продукции. На сумму, выданную из кассы необходимо создать акт о выдаче возвратных средств покупателю согласно неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3.

    Этот документ формируется в одном экземпляре и подписывается руководителем, а затем сдается в бухгалтерию.

    Заключение

    Право на возврат продукции ненадлежащего качества или количества у покупателя существует согласно законодательству, вернуть его можно в процессе приемки только по акту о расхождении.

    Как оформить возврат товаров в программе 1С — смотрите в этом видео:

    Возврат товара поставщику

    21 Января 2019

    Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

    При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

    Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

    В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

    • качеству;
    • ассортименту;
    • комплекту;
    • таре и упаковке.

    В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

    Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством. Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

    Возврат товара поставщику. Документальное оформление

    Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

    Читайте так же:  Если сотрудник работает сменным графиком какой у него отпуск

    Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

    1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
    2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
    3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

    Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

    Возврат некачественного товара поставщику

    Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

    Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

    В 2019 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

    Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.

    До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

    Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

    [1]

    Возврат бракованного товара поставщику после приемки

    Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

    Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

    Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

    Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

    Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

    Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

    У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

    По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

    Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

    Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

    Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать товар не потребуется. Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон. Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям.

    Как оформить возврат в случае брака

    В случае отказа по причине брака следует оформить:

    1. Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
    2. Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи.
    3. Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму. Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже.
    Читайте так же:  Как прописаться в квартире чужой

    При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается. В учете продавца такой возврат отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров.

    При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя отражаются следующие операции:

    Возврат некачественного товара поставщику

    В соответствии со статьями 518 и 475 Гражданского Кодекса, покупатель имеет право на возврат некачественного либо бракованного товара поставщику. Претензии могут иметь разный характер.

    Когда требуется замена товара

    В случае когда товар имеет некоторые несоответствия и несущественные недостатки, вопрос можно быстро разрешить, заменив и доукомплектовав проданные изделия. А в том случае, когда дефект носит более серьезный характер, существует два варианта развития ситуации:

    • Вернуть продукцию и забрать у поставщика свои деньги.
    • Поменять товар на тот, который будет соответствовать своим заявленным характеристикам и полностью удовлетворит покупателя.

    Если повреждения изделия носят частичный характер, то заменяется лишь бракованный элемент сборного товара.

    ВНИМАНИЕ! При оптовой закупке наилучшим вариантом будет своевременное составление договора с поставщиком о потенциально возможном возврате товара, чтобы избежать дальнейших материальных потерь и траты времени.

    Нормативное регулирование

    Покупатель, намеревающийся вернуть поставщику товар ненадлежащего качества, должен проконтролировать его дальнейшую сохранность и как можно скорее уведомить продавца о возникшей ситуации. Последовательность шагов при оформлении возврата продукции изложена в методическом руководстве по приему и учету товарных позиций в торговых компаниях и регулируется соответствующим постановлением Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996 года.

    Возврат товара поставщику происходит посредством заполнения накладных документов в соответствии с п. 2.1.9 Методического руководства. Поводом может послужить одна из следующих причин:

    1. Продукт содержит производственный брак.
    2. Не соответствует оговоренному стандарту либо имеет низкое качество.
    3. Продукция не полностью укомплектована.

    В соответствии с постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998 г., для возврата некачественного товара покупателем оформляется накладная по стандартизированной форме ТОРГ-12 с указанием его причины – поставка некачественных изделий.

    Договор по стандартизированной форме ТОРГ-2 составляется в случае несоответствия заявленного количества товарных позиций, а также в случаях грубого несоответствия качества продукции.

    Акты составляются материально ответственными сотрудниками торговой компании, осуществляющей покупку и прием продукции. Акт возврата товара поставщику составляется при участии представителя поставляющей фирмы.

    ВАЖНО! Процесс составления актов может носить односторонний характер, без участия представителей поставляющей стороны, и может быть составлен в свободном стиле.

    Пример акта о возврате товара

    Город Санкт-Петербург, 17.03.2017 г.

    Мы, нижеподписавшиеся, Семенов Иван Николаевич, действующий от лица Покупателя на основании доверенности №5 от 4.04.2004 г., и Васильев Сергей Сергеевич, действующий от лица Поставщика на основании доверенности № 73 от 17. 09. 2008 г., составили положение о возврате продукции, поставленной по договору поставки № 64-ТП от 18.02. 2017 г. о следующем ниже:

    1. Покупатель передает, а Поставщик принимает возврат следующих позиций: туфли женские из натуральной замши коричневого цвета, размер 37, произведенные фабрикой «Большевичка» (30 пар).
    2. Основание для возврата: акт №42 от 8.02.2017 г.
    3. Информация о качестве продукции, наличии нарушений, состоянии упаковки: производственный брак в области подошвы.
    4. Информация об аудите продукции на соответствие качеству: не проводился.
    5. Претензии покупателя касательно забракованной продукции (заменить некачественный товар на новый, возместить его полную стоимость, отремонтировать неисправный): вернуть денежные средства на сумму 90 000 рублей (девяносто тысяч рублей).

    Договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых обладает равной юридической силой. После чего каждая сторона договора закрепляет его, ставя фамилию, инициалы и личную подпись.

    Составление документа

    Перед составлением акта о возврате, снабжающую сторону уведомляют о том, что последняя партия товара не удовлетворяет покупателя по той или иной причине. После чего необходимо получение согласия поставщика на возврат некачественной продукции.

    После уведомления поставщик приезжает к заказчику для совместного проведения комиссии и разрешения ситуации. Допускается подписание актов и проведение комиссии в одностороннем порядке, с ведома поставщика и при невозможности его личного присутствия.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В составляемом документе покупатель должен объективно и точно описать все несоответствия товара, с указанием номеров поставки и данных договора. При ведении оптовых продаж составление разного рода договоренностей и актов очень важно: если продавец и покупатель не придут к соглашению, то положение о возврате бракованного товара может стать основанием для судебного иска.

    Источники


    1. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

    2. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.

    3. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
    4. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.
    Возврат некачественного товара акт торг12
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here