На совещании или совещание

Важная и полезная информация в статье: "На совещании или совещание". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

совеща́ние

без дополнения: квартальное совещание; производственное совещание; экстренное, расширенное совещание; повестка дня совещания; резолюция совещания; провести совещание

кого: совещание глав правительств; всероссийское совещание учителей

по чему: совещание по проблемам связи; совещание по вопросам энергетики; совещание по выработке плана

1. только ед. Совместное обсуждение чего-л.

Без совещания с родственниками этот вопрос не решить.

2. Заседание с целью совместного обсуждения чего-л.; участники такого заседания.

Оперативные, производственные совещания. Всероссийское совещание руководителей федеральных и региональных библиотек. Протокол координационного совещания. Президент провел в МИДе совещание с российскими послами. Решение совещания.

Данные других словарей

Под ред. С. А. Кузнецова

совеща́ние

1. к Совеща́ться.

После короткого совещания было решено ехать в обход. Устроили с., как действовать дальше.

2. Заседание с целью совместного обсуждения чего‑л.

Всероссийское, международное с. Выступить на совещании. В совещании участвовать. К совещанию готовиться.

На совещании или совещание

Совещание — это заседание или собрание, посвященное обсуждению каких-либо вопросов.

Предложения со словом «совещание»:

Продолжая линию на создание особых совещаний, 14 июня 1915 г.

При обсуждении оперативного построения войск 5-й танковой армии между участниками совещания возникла дискуссия.

Федоренко состоялось совещание руководящего состава 5-й танковой и 63-й армий.

Синонимы к слову «совещание»

Ассоциации к слову «совещание»

Каким бывает «совещание»:

Морфология:

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: китаец — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Ассоциации к слову «совещание»:

Синонимы к слову «совещание»:

Предложения со словом «совещание»:

  • Продолжая линию на создание особых совещаний, 14 июня 1915 г.
  • При обсуждении оперативного построения войск 5-й танковой армии между участниками совещания возникла дискуссия.
  • Федоренко состоялось совещание руководящего состава 5-й танковой и 63-й армий.
  • (все предложения)

Оставить комментарий

Дополнительно:

Слово «совещание» входит в списки слов:

Карта слов и выражений русского языка

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.

Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.

На совещании или совещание

Совещание — это заседание или собрание, посвященное обсуждению каких-либо вопросов.

Предложения со словом «совещание»:

Продолжая линию на создание особых совещаний, 14 июня 1915 г.

При обсуждении оперативного построения войск 5-й танковой армии между участниками совещания возникла дискуссия.

Федоренко состоялось совещание руководящего состава 5-й танковой и 63-й армий.

Синонимы к слову «совещание»

Ассоциации к слову «совещание»

Каким бывает «совещание»:

Падеж Единственное число Множественное число
Именительный
Кто? Что? совещ а́ ние совещ а́ ния Родительный
Кого? Чего? совещ а́ ния совещ а́ ний Дательный
Кому? Чему? совещ а́ нию совещ а́ ниям Винительный (неод.)
Кого? Что? совещ а́ ние совещ а́ ния Творительный
Кем? Чем? совещ а́ нием совещ а́ ниями Предложный
О ком? О чём? совещ а́ нии совещ а́ ниях

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

[3]

Вопрос: высушиться — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Ассоциации к слову «совещание»:

Синонимы к слову «совещание»:

Каким бывает «совещание»:

Предложения со словом «совещание»:

  • Продолжая линию на создание особых совещаний, 14 июня 1915 г.
  • При обсуждении оперативного построения войск 5-й танковой армии между участниками совещания возникла дискуссия.
  • Федоренко состоялось совещание руководящего состава 5-й танковой и 63-й армий.
  • (все предложения)

Оставить комментарий

Дополнительно:

Карта слов и выражений русского языка

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.

Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.

На совещании или совещание

СОВЕЩАНИЕ — СОВЕЩАНИЕ, совещания, ср. Действие по гл. совещаться; заседание, посвященное обсуждению каких нибудь вопросов, действий, мер. Устроить совещание. Суд удалился на совещание. Состоялось совещание. Производственное совещание. || Лица, собравшиеся на … Толковый словарь Ушакова

Совещание — это заседание или собрание, посвященное обсуждению каких либо вопросов значения: Особое совещание Совещание по взаимодействию и мерам доверия в Азии Конференция Селекторное совещание Консистория … Википедия

совещание — Консилиум, консультация. Ср. разговор. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. совещание конференция, встреча, заседание, пленум, съезд, саммит, собрание; обсуждение, совет;… … Словарь синонимов

СОВЕЩАНИЕ — (conferencing) См.: телефонное совещание (audioconferencing); видеосовещание (v >Словарь бизнес-терминов

совещание — СОВЕЩАНИЕ, совет, разг. летучка, разг. оперативка, разг. планерка, разг. пятиминутка сов. ПОСОВЕТОВАТЬСЯ, сов. посовещаться СОВЕТОВАТЬСЯ/ПОСОВЕТОВАТЬСЯ, совещаться … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

СОВЕЩАНИЕ — СОВЕЩАНИЕ, я, ср. Заседание, собрание, посвящённое обсуждению какого н. специального вопроса. Всероссийское с. учителей. Производственное с. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

совещание — идёт совещание • действие, субъект, продолжение провести совещание • действие проходит совещание • действие, субъект прошло совещание • действие, субъект, окончание созвать совещание • организация состоялось совещание • существование / создание,… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

совещание — , ия, ср. Заседание с целью совместного обсуждения чего л. ◘ Кончилось совещание в горКомc. и заседавшие исчезли все разом (Панова). МАС, т. 4, 175. Есть у совещания начало, нет у совещания конца. Зильберт, 1996, 148. * [Постоянно… … Толковый словарь языка Совдепии

Читайте так же:  Как перейти в нпф перспектива

совещание — о чем и по чему. Совещание о задачах по подъему животноводства. Через час должно было начаться совещание по выработке плана спасательных работ (Павленко) … Словарь управления

совещание — ▲ заседание ↑ для (чего), разрешать вопрос, повседневный совещание заседание для решения повседневного вопроса. совет (семейный #. собраться на #). консилиум. круглый стол (совещание за круглым столом) … Идеографический словарь русского языка

Значение слова «совещание»

1. Действие по знач. глаг. совещаться; совместное обсуждение чего-л. Проехали верст десять за городом, остановились, и началось совещание, куда ехать: назад или дальше. Л. Толстой, Отец Сергий. Мы уже подъехали к этому рискованному повороту и тут были остановлены друзьями. Они устроили совещание, на котором решили не пускать гостей через опасный участок. Тихонов, Двойная радуга.

2. Заседание с целью совместного обсуждения чего-л. Производственное совещание.Кончилось совещание в горкоме, и заседавшие исчезли все разом. Панова, Времена года.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

  • Совещание — это заседание или собрание, посвященное обсуждению каких-либо вопросов.

Совещание по взаимодействию и мерам доверия в Азии

СОВЕЩА’НИЕ, я, ср. Действие по глаг. совещаться; заседание, посвященное обсуждению каких-н. вопросов, действий, мер. Устроить с. Суд удалился на с. Состоялось с. Производственное с. || Лица, собравшиеся на такое заседание. С. приняло резолюцию.

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

1. собрание, посвящённое обсуждению чего-либо

2. обсуждение, обмен мнениями

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: камень — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

На совещании или совещание

СОВЕЩАНИЕ — СОВЕЩАНИЕ, совещания, ср. Действие по гл. совещаться; заседание, посвященное обсуждению каких нибудь вопросов, действий, мер. Устроить совещание. Суд удалился на совещание. Состоялось совещание. Производственное совещание. || Лица, собравшиеся на … Толковый словарь Ушакова

Совещание — это заседание или собрание, посвященное обсуждению каких либо вопросов значения: Особое совещание Совещание по взаимодействию и мерам доверия в Азии Конференция Селекторное совещание Консистория … Википедия

совещание — Консилиум, консультация. Ср. разговор. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. совещание конференция, встреча, заседание, пленум, съезд, саммит, собрание; обсуждение, совет;… … Словарь синонимов

СОВЕЩАНИЕ — (conferencing) См.: телефонное совещание (audioconferencing); видеосовещание (v >Словарь бизнес-терминов

совещание — СОВЕЩАНИЕ, совет, разг. летучка, разг. оперативка, разг. планерка, разг. пятиминутка сов. ПОСОВЕТОВАТЬСЯ, сов. посовещаться СОВЕТОВАТЬСЯ/ПОСОВЕТОВАТЬСЯ, совещаться … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

совещание — идёт совещание • действие, субъект, продолжение провести совещание • действие проходит совещание • действие, субъект прошло совещание • действие, субъект, окончание созвать совещание • организация состоялось совещание • существование / создание,… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

совещание — сущ., с., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? совещания, чему? совещанию, (вижу) что? совещание, чем? совещанием, о чём? о совещании; что? совещания, (нет) чего? совещаний, чему? совещаниям, (вижу) что? совещания, чем? совещаниями, о чём? … Толковый словарь Дмитриева

совещание — , ия, ср. Заседание с целью совместного обсуждения чего л. ◘ Кончилось совещание в горКомc. и заседавшие исчезли все разом (Панова). МАС, т. 4, 175. Есть у совещания начало, нет у совещания конца. Зильберт, 1996, 148. * [Постоянно… … Толковый словарь языка Совдепии

совещание — о чем и по чему. Совещание о задачах по подъему животноводства. Через час должно было начаться совещание по выработке плана спасательных работ (Павленко) … Словарь управления

совещание — ▲ заседание ↑ для (чего), разрешать вопрос, повседневный совещание заседание для решения повседневного вопроса. совет (семейный #. собраться на #). консилиум. круглый стол (совещание за круглым столом) … Идеографический словарь русского языка

“Совещания ни о чем”, или Как проводить эффективные совещания

Сергей начинал «закипать». «Трачу время впустую, а у меня уйма дел. Опять придется задерживаться после работы», — думал он, сидя на очередном совещании.

Совещании, по большому счету, ни о чем. Прошло уже полтора часа, но никто из присутствующих толком не помнил цели собрания.

Во время проведения перескакивали уже не менее пяти раз на разные темы, обсудили предстоящий корпоратив, проблему с закрытием вакансий в отделе, из которого на совещании никого не было, и еще что-то.

Сергей работал уже год в должности руководителя среднего звена в достаточно крупной российской компании. Поначалу его очень сильно «бесило» наличие большого количества совещаний. На которые уходила, порой, большая часть рабочего дня. При этом их эффективность была очень низкой. Сразу после повышения Сергей уже прекрасно понимал, что на многих собраниях его присутствие в принципе не нужно. Но коллеги, более опытные руководители других подразделений, постепенно убедили его в том, что это и есть часть работы руководителя. И он втянулся.

И вот сейчас, на фоне раздражения от никчемной траты времени, Сергея как будто осенило: «Неужели все совещания всегда и везде такие неэффективные? Можно ли их сделать продуктивными? И главное, как это сделать?»

Он решил разобраться в этом вопросе. И действовать двумя этапами. На первом зафиксировать и проанализировать, что делает совещания никакими. А на втором этапе найти решения для проведения высокоэффективных, продуктивных совещаний. Совещаний быстрых, точно по теме, с решениями проблем и готовым планом действия на выходе.

Причины низкой эффективности совещаний

Вот список проблем, делающих совещания нулевыми, подмеченный Сергеем:

1. Совещание без рулевого.

Не понятно, кто главный на совещании, кто решает, кому нужно выступать, а кому нет, когда стоит заканчивать дебаты, кто подводит итоги и фиксирует план действий. Такие совещания тянутся долго и часто заканчиваются фразой: «Давайте соберемся еще раз и все обсудим», потому что возникшие споры завели в тупик, а арбитра нет.

Читайте так же:  Дадут мне кредит если у меня есть три кредита

2. Совещание без регламента.

К началу совещания пришло 20 % приглашенных. Остальные «подтягивались» в течение получаса. Кто-то извинялся. А кто-то, опоздав на 20 минут, вообще заявлял, что рано пришел, так как не все еще собрались. В принципе уже все привыкли, что совещания вовремя не начинаются, и особо никто не спешил. Из пришедших кто-то уже отлучился. В итоге, посудачив обо всем, через полчаса начали. Никто даже не обсуждал, когда совещание должно закончиться, кто будет выступать и по каким вопросам. Хорошо еще, что переговорная комната была свободна, бывало, что собирался весь руководящий состав, а в переговорке идет собеседование — и совещание приходилось переносить на другое время.

3. Совещание без подготовки.

Итог таких совещаний, как правило, такой: давайте Петров и Иванов подготовят статистику, проанализируют и сделают выводы, а мы потом еще раз соберемся и все окончательно решим. Совещание для того, чтобы подготовиться к следующему совещанию.

[2]

4. Не тот состав.

На совещании присутствуют не те сотрудники. Нет лиц, принимающих решения. Или нет тех, кто реально владеет ситуацией. Например, присутствует начальник отдела, а требуется глубокое владение вопросом, которое есть только у непосредственного исполнителя. Или наоборот, состав присутствующих излишне «раздут». Половину присутствующих позвали на всякий случай. Часть из них просто молчит — и это еще лучший вариант. Другая часть, раз их позвали, хочет непременно показать свою значимость и компетентность руководству. Ведет себя активно, задает ненужные вопросы. Выносит активно предложения ни о чем и тому подобное. Шума много, дела ноль.

5. Совещание без цели.

И это самая главная проблема совещаний ни о чем. Нельзя достичь цели, если она изначально не определена. Сергею на ум по этому поводу пришел диалог из «Алисы в стране чудес»:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.

— Мне все равно — сказала Алиса.

— Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.

— Только бы попасть куда-нибудь, — пояснила Алиса.

— Куда-нибудь ты обязательно попадешь, — сказал Кот.

— Нужно только достаточно долго идти.

Вот так и на совещаниях. Куда-нибудь все в итоге попадают. Но вот туда ли, куда нужно?

6. Что делать?

Извечный русский вопрос. По итогам совещания нет четкого понимания, что делать. Кому делать. Когда? Какие сроки и кто это все контролирует. Все поговорили, разошлись, а делать никто ничего не начал.

Как проводить эффективные совещания?

Получив список основных, лежащих на поверхности, проблем низкой эффективности совещаний, Сергей выработал план их решения. Он прочитал тематические книги, статьи, пообщался с коллегами и друзьями из других компаний и вот, что у него получилось:

На совещании, как и в любом успешном проекте, должен быть руководитель. Это должен быть один, заранее четко определенный сотрудник. Часто, это человек самой высшей должности из присутствующих, но не всегда. Он должен взять слово в начале, повторить цель собрания, какой должен быть результат, регламент, время завершения. И контролировать собрание до его завершения. Четко отслеживать и не давать отклониться от обсуждаемой темы. Рубить на корню высказывания, не касающиеся обсуждаемого вопроса.

2. Регламент.

Определите и жестко соблюдайте: время начала и окончания собрания, место проведения, состав участников, запланированные выступления (докладчик, тема, время на выступление), очередность и временные рамки на выступления.

3. Подготовка.

Очень важный пункт, который, как правило, не применяется в компаниях. Нужно заранее, лучше за день, письменно разослать участникам приглашения, содержащие информацию:

  • цель собрания (на какой вопрос по итогам собрания должны дать ответ);
  • место проведения (проверьте, чтобы оно было не забронировано);
  • время начала, время окончания;состав участников;
  • кому и какие материалы подготовить;
  • кому подготовить выступления, доклады;
  • материалы к ознакомлению (если требуется).

Их можно приложить прямо к приглашению или указать ссылкой на сетевую папку, где они лежат.

Используйте для этого возможности Outlook или вашей CRM. Проведя такую подготовку, старт совещания будет в разы эффективнее. Без этого совещание не начинать!

Минимизируйте состав участников! Приглашайте только тех, кто действительно нужен. Обязательно должны быть те, кто принимает решения. Совещаться без лица, принимающего решения — все равно, что лить воду в песок. Если предположительно может потребоваться мнение эксперта, просто заранее предупредите его, чтобы он был готов присоединиться.

Самый главный вопрос. Обязательно письменно формулируйте цель собрания. На какой вопрос по итогам совещания собравшиеся должны дать ответ? Зафиксируйте его обязательно письменно. Письменная формулировка стимулирует более четко и емко описать суть текущей задачи.

6. Что делать?

Итоги совещания. Всегда в конце собрания фиксируйте, достигнута ли цель, которую выставили в начале? Получен ли ответ на вопрос, который вы задавали?

И что вы намерены делать далее?

Если по итогам определена задача, сформулируйте ее. Определите, какой должен быть результат. Для этого ответьте на вопрос: «Как мы поймем, что цель достигнута?»

Определите исполнителей и сроки.

Определите следующий шаг. Самое первое и простое действие исполнителя. Например, задача отгрузить клиента. Следующий шаг, это не отгрузка, а звонок клиенту для согласования общих условий или письмо клиенту с запросом ассортиментной заявки. Когда вы определяете конкретный простой шаг исполнителя, вы запускаете процесс. Часто задача в целом ясна, а вот с чего начать конкретно — понимания нет, и исполнитель затягивает начало действий.

Зафиксируйте письменно итоги. Через неделю детали уже никто не вспомнит. Руководитель совещания (или секретарь собрания, если таковой был) обязательно должен выслать письменный отчет, где нужно указать: принятые решения, поставленные задачи, сроки, исполнителей, кто контролирует, дату следующего совещания (при необходимости).

Может показаться, что для реализации потребуется дополнительное время на письменные приглашения, формулировки, отчеты. По факту это не так. Во-первых, это не требует больших затрат времени, так как это внутренние документы. Важно изложить суть. Литературных изысков здесь не требуется. Ведь пишете же вы десятки писем в течение дня? А во-вторых, сэкономленное время на совещаниях и главное — достигнутые быстро результаты — высвободят на порядок больше времени у персонала компании. Простое исключение из списка участников трех «лишних» человек, за четыре совещания даст фирме 12 дополнительных часов продуктивной работы сотрудников (заметьте, уже оплаченных компанией).

Читайте так же:  При увольнении сотрудника по ликвидации предприятия что нужно выплатить сотруднику

Внедрять, внедрять и еще раз внедрять!

С этими предложениями Сергей обратился к директору и собственнику в его же лице. Предложения были одобрены и внедрены. И хотя процесс внедрения, как и любые изменения, прошел с определенной долей сопротивления, он был реализован до конца. Теперь совещания стали, как и мечтал Сергей, быстрыми, результативными, с решенной проблемой на выходе и точным планом действий.

А Сергей сейчас уже занимает должность коммерческого директора. Его инициатива не только помогла ему ускорить развитие компании за счет эффективных совещаний. Желание разобраться в проблеме, выработать решение и реализовать его помогает ему решать и другие актуальные задачи бизнеса.

На совещании или совещание

СОВЕЩАНИЕ — СОВЕЩАНИЕ, совещания, ср. Действие по гл. совещаться; заседание, посвященное обсуждению каких нибудь вопросов, действий, мер. Устроить совещание. Суд удалился на совещание. Состоялось совещание. Производственное совещание. || Лица, собравшиеся на … Толковый словарь Ушакова

Совещание — это заседание или собрание, посвященное обсуждению каких либо вопросов значения: Особое совещание Совещание по взаимодействию и мерам доверия в Азии Конференция Селекторное совещание Консистория … Википедия

совещание — Консилиум, консультация. Ср. разговор. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. совещание конференция, встреча, заседание, пленум, съезд, саммит, собрание; обсуждение, совет;… … Словарь синонимов

СОВЕЩАНИЕ — (conferencing) См.: телефонное совещание (audioconferencing); видеосовещание (v >Словарь бизнес-терминов

совещание — СОВЕЩАНИЕ, совет, разг. летучка, разг. оперативка, разг. планерка, разг. пятиминутка сов. ПОСОВЕТОВАТЬСЯ, сов. посовещаться СОВЕТОВАТЬСЯ/ПОСОВЕТОВАТЬСЯ, совещаться … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

СОВЕЩАНИЕ — СОВЕЩАНИЕ, я, ср. Заседание, собрание, посвящённое обсуждению какого н. специального вопроса. Всероссийское с. учителей. Производственное с. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

совещание — идёт совещание • действие, субъект, продолжение провести совещание • действие проходит совещание • действие, субъект прошло совещание • действие, субъект, окончание созвать совещание • организация состоялось совещание • существование / создание,… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

совещание — сущ., с., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? совещания, чему? совещанию, (вижу) что? совещание, чем? совещанием, о чём? о совещании; что? совещания, (нет) чего? совещаний, чему? совещаниям, (вижу) что? совещания, чем? совещаниями, о чём? … Толковый словарь Дмитриева

совещание — , ия, ср. Заседание с целью совместного обсуждения чего л. ◘ Кончилось совещание в горКомc. и заседавшие исчезли все разом (Панова). МАС, т. 4, 175. Есть у совещания начало, нет у совещания конца. Зильберт, 1996, 148. * [Постоянно… … Толковый словарь языка Совдепии

совещание — о чем и по чему. Совещание о задачах по подъему животноводства. Через час должно было начаться совещание по выработке плана спасательных работ (Павленко) … Словарь управления

совещание — ▲ заседание ↑ для (чего), разрешать вопрос, повседневный совещание заседание для решения повседневного вопроса. совет (семейный #. собраться на #). консилиум. круглый стол (совещание за круглым столом) … Идеографический словарь русского языка

Как правильно и с пользой провести рабочее совещание

Один час личного общения с подчиненными может заменить недельную переписку. Да, технически можно вообще не встречаться. Но куда лучше собрать сотрудников в офисе и, глядя в глаза, рассказать о задачах бизнеса, а заодно и получить обратную связь. В этой статье мы расскажем, как эффективно проводить рабочие совещания, правильно их организовывать и оформлять.

Проведение совещаний нужно сделать системой

Если для сотрудников каждая оперативка — словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало. Работники просто не успеют подготовиться и будут слабо вовлечены в движуху. Поэтому проведение собраний нужно максимально систематизировать.

В идеале такие вещи проводятся по графику, разработанному заранее. Если планерок и оперативок много и все они разные, то и график нужен подробный. Например: каждую среду — совещание у директора, 25 числа каждого месяца — у начальника отдела продаж и так далее. Это в идеале и когда штат большой. Для маленького бизнеса можно собираться с удобной периодичностью. Главное — участники совещания должны знать: каждую неделю их вызывают на оперативку.

Зачем проводить совещания

Согласитесь: рабочие вопросы лучше решать лично, глядя друг другу в глаза. Да, связаться миллионом способов вроде скайпа или по переписке в соцсетях — не проблема. Но это все не то. Руководитель, размахивающий руками и с огнем в глазах всегда более убедителен, чем обезличенный голос по телефону, не говоря уже о сухих строках сообщения.

На собраниях можно угадать и настрой сотрудников. Сидят и радостно кивают головами — значит, все в порядке и атмосфера в коллективе нормальная. Даже по глазам опытный босс сразу поймет, доходят его послания до подчиненных или нет.

Еще совещания дисциплинируют работников. Если сотрудник точно знает, что раз в неделю с него спросят за все поставленные задачи, он куда ответственнее относится к их выполнению. И получать нагоняй при всех, на ковре у начальника гораздо обиднее, чем по телефону. Стоишь, солидный и в костюме от “Бриони”, а тебя отчитывают, как первоклассника. Нет уж, лучше подобрать перед совещанием все хвосты и гордо рапортовать о выполненных поручениях.

Еще одна важная цель собраний — сплотить коллектив. Когда каждый варится в собственном соку и не имеет площадки для высказываний — это плохо.

Виды совещаний

Совещания бывают плановыми и внеплановые:

  • на плановых совещаниях обсуждаются текущие вопросы работы. Как раз они проводятся по графику, спланированному заранее — отсюда и название. Это могут быть ежедневные пятиминутки для планирования дня, еженедельные и ежемесячные собрания;
  • внеплановые совещания собираются для оперативного решения конкретной задачи, возникшей здесь и сейчас. Могут состояться в любое время.

Готовимся к совещанию правильно

Оперативки не должны стать формальностью вроде “Ну сегодня у нас понедельник, надо бы собраться и пообщаться”. Для того, чтобы встреча прошла с пользой, нужно готовиться. Вот алгоритм подготовки:

Читайте так же:  Как узнать на сколько депортировали из рф

Правила проведения рабочего совещания

Никаких секретных рецептов здесь не существует. Есть набор базовых правил, которые помогут провести совещание с наибольшим эффектом.

Не делайте встречу однобокой

Если совещание, вместо обсуждения рабочих вопросов и полезностей превращается, например, в публичную порку провинившихся или монолог руководителя, толку будет мало. Нужно построить собрание таким образом, чтобы отработать как можно больше разных вопросов. Разбейте встречу на части:

  1. Оглашение плана собрания. Сначала перечислите список вопросов повестки. Совсем кратко — подробности начнутся во время обсуждения самих вопросов.
  2. Пробегитесь по прошлому собранию. Какие задачи ставились, как идет их выполнения, какие возникают трудности.
  3. Начните обсуждение с важных и срочных задач, постепенно переходя к менее значимым.
  4. Если нужно, проведите мозговой штурм.
  5. Попросите собравшихся задать интересующие вопросы. Иногда для них это единственный шанс сделать это. Возможно, не все собравшиеся видят друг друга вне вашего кабинета, а тут, пока все собрались, нужно пользоваться случаем.
  6. Завершите собрание. В конце, как мы уже говорили, можно обсудить вопросы, не касающиеся бизнеса напрямую: жизнь вне офиса, дни рождения сотрудников и так далее.

Не превращайте оперативку в набор формальностей

Проводите встречу как можно проще. Избегайте протокольности и чрезмерной официальщины. Если полчаса выбирать секретаря, оглашать повестку и голосовать за нее, вести подробный протокол и все такое — то к середине оперативки услышите дружный храп. Не теряйте время и сразу начинайте. Оставьте формальности собраниям городской думы и съездам профкома.

Ведите себя немного строже, чем обычно. Ставьте небольшой барьер между собой и подчиненными. Если в текущей обстановке про субординацию часто забывают, то на совещании этого делать нельзя. Но не перегибайте палку. Когда начальник общается с подчиненными на “ты”, а на оперативках переходит на “вы” — это, как минимум, смешно.

Хвалите подчиненных

Во время совещания не забывайте отмечать тех, кто хорошо поработал. Это мотивирует людей работать лучше — это раз. Человек видит, что его заслуги не остались незамеченными — это два. Да и для других хороший пример.

Знаете, какая претензия больше всего распространена среди подчиненных? Никому не нравится, когда босс замечает только недостатки. Один раз в жизни не сдал проект вовремя — заметят сразу. А пашешь от зари до зари — этого никто не замечает и воспринимают как должное.

Не идите по такому пути. Будьте справедливыми — что может быть проще. Сделали хорошо и вовремя — похвалите, ошиблись — поругайте. Только не делайте исключений. Наказывать — так всех, никаких любимчиков и предвзятого отношения. Если за одну и ту же провинность одного лишают премии, а у другого даже не замечают — значит, что-то тут не так. Сотрудники очень тонко чувствуют дискриминацию и предвзятое отношение — так и до конфликта недалеко.

Давайте всем право голоса

Собрание не должно быть монологом руководителя, каким бы хорошим оратором он не был. Поэтому всегда давайте высказаться всем собравшимся. Сделать это проще простого: после каждого пункта собрания спросите присутствующих, нет ли у них вопросов или замечаний. Вообще как можно больше вовлекайте людей в процесс. Приучите их к тому, что вопросы можно и нужно задавать.

Если на собрании есть новички — уделите им чуть больше внимания, чем остальным. Новые работники могут элементарно стесняться высказывать свое мнение. А оно бывает весьма ценным — такие сотрудники имеют свежий взгляд на вещи, недоступный тем, кто много лет в деле. Обращайтесь к ним напрямую, мол, а ты, Иван Иваныч, что об этом думаешь?

Делайте лирические отступления

Если собрание длится более получаса, есть смысл пару раз отвлечься по ходу дела. Вспомните лекции в университете или уроки в школе. Если преподаватель без остановки 45 минут пишет на доске интегралы, такой урок становится скучным и неинтересным. Но стоит ему рассказать историю из жизни или элементарно отпустить пару шуток, и лекция получается увлекательной и захватывающей. На такие занятия ходят охотнее, а даже самый сложный материал усваивается лучше.

С оперативными совещаниями тоже самое. Не бойтесь немного отвлечься и поведать собравшимся что-то на отвлеченные темы. Одна-две минуты времени погоды не сделают, а градус официальности и напряженности снимут на ура.

Протокол совещания

Поздравляем, совещание вы провели. Пообщались, вопросы порешали, головами покивали. Все классно, все супер. На самом деле не классно и не супер. Теперь самое главное — закрепить результаты. Если все останется на словах — будьте уверены: половину поручений работники попросту забудут. Или сделают вид, что забыли. А потом будут бегать один за другим, чтобы уточнить какие-то вопросы. И что толку от такого совещания?

Итогом собрания должен стать протокол оперативного совещания. Это мегаважный документ, в котором записаны все ходы. Вот что нужно отразить в протоколе:

  1. Дату собрания. Глянув на документ, сотрудники должны понимать, когда было совещание и могут сориентироваться в сроках. А лучше пускай заведут папочки и хранят в них все протоколы. Можно в электронном виде.
  2. Перечень задач. Самый главный пункт. Все поручения должны быть сформулированы внятно и, самое главное, однозначно. Не забывайте: приказ, который может быть понят неправильно, будет понят неправильно.
  3. Список ответственных лиц. Лучше составить протокол в виде таблички, где напротив каждого задания будет указана фамилия или фамилии сотрудников, ответственных за их выполнение.
  4. Срок выполнения задания. В этой же таблице напротив фамилии работника укажите дату, когда поручение должно быть выполнено. Никогда не ставьте крайний срок. Если на выполнение работы дается месяц — укажите в протоколе 3 недели. Так вы дисциплинируете работника и оставите себе и ему время для маневра.
  5. Подписи участников совещания. Подпись — гарантия того, что человек ознакомлен с документом. Обязательно соберите автографы всех, кто присутствовал и кому были поручены задания.

Чтобы не отвлекаться, для ведения протокола пригласите помощника — пусть выполняет обязанности секретаря. Записывает задачи, указывает ответственных и фиксирует все сказанное участниками движухи. Это если совещание объемное и задач много. Если пришли 3-5 человек на 10 минут — справитесь сами и помощник не нужен. Возьмите лист бумаги или блокнот и делайте пометки. Потом оформите все, как положено. Можно открыть ноутбук и делать все в экселевской табличке — кому как удобно.

Копии протоколов раздайте всем подчиненным, лучше в бумажном виде. Пусть повесят у себя в офисе и вдохновляются. Не пускайте выполнение поручений на самотек. Иногда зайдите да проверьте, как выполняются ваши поручения и нет ли каких-то трудностей. Бывает, что работы, по каким-то причинам, буксуют, но сотрудники об этом не сообщают.

Читайте так же:  Какая сумма взимается с работодателя в налоговую за одного работника

Рабочее совещание — очень эффективный инструмент общения, если им правильно пользоваться. Сделайте это системой и очень скоро вы почувствуете результат. А заодно и научитесь ораторскому искусству. Желаем успехов!

Правила проведения эффективных совещаний

Как часто ты сидел на совещаниях, которые, перевалив по длительности за 2 часа, пытались решить одновременно все проблемы на свете? Когда люди, красные от духоты, теряя самообладание от усталости, начинают пытаться перекричать друг друга в попытке найти правильное решение? Когда каждое совещание кончается ничем, а все участники клянутся себе, что больше никогда снова не соберутся на эти бессмысленные встречи?

Оригинал статьи: tvoyplan.com/2013/04/28/effective-meeting-rules

Из чего складывается эффективность совещания?

Эффективность совещания = ценность принятых решений / (время совещания * количество участников * средняя зарплата участника)

Очевидно, что увеличивая ценность принятых решений (числитель) и уменьшая время совещания и количество участников, а также стараясь по минимуму задействовать время высокооплачиваемых людей (знаменатель), можно максимизировать отдачу от него. Не смотря то, что стараясь оптимизировать каждый из этих параметров, вы уже добьетесь немалых успехов, между ними существует взаимосвязь и умелое балансирование ими — непростая задача, которая получается не у многих руководителей.

Поэтому совещание — достаточно затратная штука, чем справедливо заслужило себе страх и ненависть среди офисных служащих. Те же самые эмоции распространяются и на организаторов этих совещаний, включая тебя. Если ты хочешь заслужить уважение своей команды, ты должен уметь проводить эффективные собрания.

Эта статья посвящена тому, чтобы научить тебя извлекать максимум из совещаний при минимальных временных и эмоциональных потерях участников.

Подготовка к совещанию

А нужно ли именно совещание?

«Совещания — это симптом плохой организации. Чем меньше совещаний, тем лучше.» — Петер Друкер, «Эффективный руководитель».

ROI совещания зачастую меньше звонка, переписки или обмена мгновенными сообщениями. Совещание нужно только в тех редких случаях, когда другие способы общения будут менее эффективны. Как правило, должны совпасть несколько из следующих условий:

  • Сложность. Обсуждаемая тема настолько сложна, что участникам необходимо вместе смотреть на визуальные материалы, чтобы не выпадать из потока обсуждения. Например, обсуждается архитектура сущностей базы данных или сложный бизнес-процесс проверки кредитной заявки.
  • Срочность. Обсуждаемая тема настолько срочна, что выработка плана действий на эту тему по электронной почте затратит непозволительно большое количество времени.
  • Важность. Обсуждаемая тема настолько важна, что ее важность перекрывает любые возможные временные затраты участников группы на проведение совещания.

В остальных случаях можно смело отказываться от сбора совещания.

Не нужно собирать совещания по ошибочной причине. Если ты:

  • хочешь переложить ответственность за проблему на группу,
  • ищешь слушателей для своих идей или
  • хочешь укрепить команду,

то ищи другие способы общения.

Четко обозначь цель и повестку

Как и любое другое начинание, без четко выраженной цели совещание обречено на провал.

Цель любого совещания — план действий. Не «обсудить возможности», не «решить вопрос», а «поручить такому-то сделать то-то к такому-то числу». Любая другая постановка цели может привести к тому, что совещание не будет иметь никаких последствий.

Поэтому при назначении встречи четко перечисли участникам, план действий по решению какой проблемы или проблем ты хочешь получить и разошли им получившуюся повестку. Письменная повестка позволит людям удостовериться, что они не потратят время в бесцельном обсуждении, а обсуждаемые вопросы будут относиться к их сфере интересов.

На случай, если для совещания не хватит отведенного времени, вопросы в повестке должны быть отсортированы по убыванию важности (тогда вы успеете обсудить самое важное) или по возрастанию сложности (тогда вы успеете закрыть максимум вопросов).

Не приглашай лишних участников

Каждый человек на совещании неизбежно будет тратить общее время своими выступлениями и вопросами, будь-то из искреннего интереса к проблеме или чтобы просто оправдать свое присутствие. При этом вероятность того, что дополнительный человек будет знать что-то, чего не знают другие, уменьшается с ростом числа участников. То есть, в добавок к очевидному росту временных затрат группы, увеличение числа участников уменьшает эффективность обсуждения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Рекомендуется не превышать границу в 5 участников. Каждый участник должен быть просеян через следующее «сито» вопросов:

  • Обладает ли он исключительными знаниями предмета, которыми не обладают другие участники совещания?
  • Затрагивает ли обсуждаемая тема его интересы? Не совпадают ли его интересы с интересами любого другого участника?
  • Готов ли этот человек к конструктивному обсуждению?
  • Достаточно ли будет просто известить ли этого человека о результатах совещания?

Проведение совещания

Источники


  1. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.

  2. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.

  3. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
  4. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
На совещании или совещание
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here