Какую часть ущепба можно выставить сотруднику

Важная и полезная информация в статье: "Какую часть ущепба можно выставить сотруднику". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Какую часть ущепба можно выставить сотруднику

Возмещение материального ущерба работником

Статья 238 ТК РФ гласит о том, что работник обязан компенсировать работодателю прямой материальный ущерб, действительно имевший место быть. Или иная ситуация: работнику выдавалась инструмент, спецодежда, срок службы которой не истек, но ценности были утеряны работником. В этом случае на сотрудника также будет возложена обязанность по возмещению материального ущерба.

Если работник не выплачивает в пользу организации денежные средства вовремя, то на оставшуюся сумму его задолженности перед работодателем могут начисляться проценты. Лицо, на которого возложено материальное взыскание, имеет право внести самостоятельно денежные средства в кассу организации в погашение своей задолженности.

Если этого не происходит, работодатель производит удержание из его заработной платы. Если работник не признает вину Однако в большинстве случаев до судебных разбирательств не доходит, и работник в добровольном порядке возмещает материальный ущерб, нанесенный работодателю.

Как правило, подобный вид соглашения заключается с работниками, непосредственно связанными с денежными, товарно-материальными ценностями компании — кассиры, кладовщики, водители, грузчики, экспедиторы, бухгалтеры, продавцы и прочие. Нельзя установить полную ответственность для лиц, не достигших 18 лет.

Подробнее о материальной ответственности работника перед работодателем читайте в этой статье.

Основные правила взыскания материального ущерба с виновного сотрудника

101 ФЗ № 229 от 02.

Нормами ст. 248 ТК РФ установлен порядок, в каком может быть взыскана материальная компенсация причиненного вреда имуществу работодателя. 2. Осознающий свою вину работник может возместить ущерб добровольно, согласовав с работодателем сроки погашения понесенных предприятием убытков.

Причем в данном случае, сотрудник может просить рассрочки платежей, либо выплатить компенсацию единовременно, даже если сумма превышает 20 % начисленной заработной платы. 3.

Как оформить взыскание материального ущерба?

То есть с работника не могут быть взысканы суммы упущенной выгоды или неполученных доходов. Из сказанного следует, что работодатель при привлечении работника к материальной ответственности обязан доказать: l отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; l противоправность поведения (действия или бездействия) причинителя вреда; l вину работника в причинении ущерба; l причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; l наличие прямого действительного ущерба; l размер причиненного ущерба; l соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Таким образом, при принятии решения об обращении взыскания сумм нанесенного материального ущерба следует иметь в виду дополнительные ограничения: Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Алгоритм действий в этом случае выглядит так: Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

О том, как получить декретные в достаточном денежном объеме, вы узнаете тут.

Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке

Если администрация предприятия намерена наказать виновного работника, то обязательно нужно оформить все правильно, в противном случае даже если прав будет работодатель, работник с легкостью оспорит решение в суде.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Удержать полную стоимость причиненного работником ущерба можно в следующих случаях: Если к работнику нельзя применить условия о полной материальной ответственности, но и нельзя его избавить от нее, то причиненный ущерб будет удержан с него частично, в размере среднего заработка.

Обратите внимание! Ущерб удерживается не в сумме зарплаты за текущий месяц, а именно рассчитывается средний заработок за год. При некоторых формах оплаты труда это могут быть совершенно разные суммы.

  • Даже если у работодателя нет законной возможности удержать с работника полную сумму причиненного ущерба работник может дать свое согласие возместить всю сумму.
  • Из заработка работника нельзя удерживать более 20%. В отельных случаях размер может достигать и 50%, но это решение может вынести только суд.
  • Если работник уволился или увольняется в период проведения расследования, взыскать ущерб полностью можно будет только через суд. Из выплат, положенных ему при увольнении можно будет удержать не более 20%.

Только при четком соблюдении всей процедуры удержания с работника суммы причиненного ущерба и отсутствии нарушения законодательства работодатель может быть уверен, что сотрудник не сможет оспорить удержание в суде.

Свои вопросы вы можете бесплатно задать нашему дежурному юристу по трудовому праву.

Порядок взыскания материального ущерба с работника бухгалтерский учет, проводки

Наступление материальной ответственности за причинение вреда имуществу работодателя предусмотрено ТК РФ (ст.283). Материальную ответственность можно охарактеризовать двумя признаками:

  • одной из ее сторон должно выступать физическое лицо, которое трудится у работодателя на момент причинения ущерба имуществу;
  • величина ответственности зависит от того, каков размер ущерба и какой характер носит нарушение, приведшее к порче имущества.

Материальная ответственность наступает при условии, что имеет место:

  • прямой ущерб;
  • противоправное поведение, халатность, ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей;
  • вина сотрудника, причинившего ущерб.

Сущность материальной ответственности заключается в обязательстве сотрудника возместить нанесенный им материальный убыток. При этом подразумевается только испорченное имущество, упущенная выгода в расчет не принимается.

Основные виды материальной ответственности работников представлены в таблице: 2. Когда между сторонами в соответствии с требованиями законодательства подписан договор о полной материальной ответственности. Читайте также статью: → «Ответственность бухгалтера».

3. когда присутствует и доказан умысел при нанесении имущественного вреда; 4.

Читайте также статью: → «План счетов бухгалтерского учета». Эта сумма записывается на бухгалтерских счетах таким образом: Недостачу нельзя удерживать с сотрудника, если у работодателя нет документального подтверждения его вины. Пытаясь добиться от работника возмещения материального ущерба, работодатель часто допускает следующие ошибки: Вопрос №1.

Можно ли погасить материальный ущерб частями в рассрочку? Вопрос №2. Должен ли работодатель в обязательном порядке удержать ущерб, нанесенный им сотрудником? Вопрос №3. Как рассчитать величину среднемесячного заработка работника для определения суммы возмещения ущерба?

Вопрос №4. Сколько в соответствии с законодательством может удержать с виновника работодатель за нанесенный ущерб?

Вопрос №5. В какой оценке учитывается сумма причиненного работником ущерба? Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Читайте так же:  Заявление на отмену судебного приказа по причине не уведомления

Как взыскать ущерб с виновного работника

То есть работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его среднего месячного заработка. В Трудовом кодексе нет перечня ситуаций, в которых работник отвечает только в пределах своего среднего месячного заработка.

Порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю

Если этот период просрочен, то нужно обращаться в суд;

  1. Если работодатель пытается удержать дополнительную сумму за причинение материального ущерба, руководствуясь тем, что из-за него он понес дополнительные материальные потери;

Как правильно: работодатель должен организовать комиссию, потребовать у работника объяснительную, изучить все «за» и «против» необходимости возмещения материального ущерба и, только после этого, – взыскивать необходимую сумму.

  1. У работника не потребовали написать письменное объяснение. Работодатель предвосхитил события и решил взыскать причиненный ущерб постфактум.

Как правильно: если договора нет, то работодатель имеет право потребовать у подчиненного компенсировать только сумму, который не превышает среднемесячный его доход.

Может ли работодатель взыскать с бывшего работника убытки (ущерб), которые он понесет в целях устранения недостатков, появившихся по вине бывшего работника?

Работодатель вправе обратиться в суд за взысканием с бывшего работника расходов, понесенных организацией в связи с необходимостью устранения недостатков, возникших по вине работника в оказанной третьему лицу услуге.

В соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

В п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52) разъяснено, что работник, причинивший ущерб третьим лицам, может нести ответственность перед работодателем лишь в пределах тех сумм, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба, и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам. Полагаем, что расходы, понесенные работодателем на устранение недостатков, возникших в связи с ошибкой в созданном им для третьего лица проекте, могут быть отнесены к суммам, выплачиваемым третьим лицам в счет возмещения ущерба.

Работник возмещает причиненный работодателю ущерб по правилам, установленным трудовым законодательством, в том числе в случае, когда возмещение ущерба, причиненного работником во время действия трудового договора, происходит после прекращения трудовых отношений (ст. 232, ч. 2 ст. 381 ТК РФ, п. 1 Постановления № 52). Таким образом, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности.

При этом, поскольку речь идет о бывшем работнике, взыскание суммы причиненного ущерба возможно только в судебном порядке. Согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, нанесенного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения. Днем обнаружения ущерба следует считать день, когда администрации предприятия, учреждения, организации, а в соответствующих случаях администрации вышестоящего в порядке подчиненности органа стало известно о наличии ущерба, причиненного работником (п. 24 постановления Пленума Верховного Суда СССР от 23.09.1977 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации»).

По общему правилу, установленному ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия). В п. 4 Постановления № 52 перечислены обстоятельства, бремя доказывания которых возлагается на работодателя. Так, работодатель должен доказать:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
  • вину работника в причинении ущерба;
  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба;
  • размер причиненного ущерба;
  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны (ст. 239 ТК РФ). К нормальному хозяйственному риску относятся действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба (п. 5 Постановления № 52). Таким образом, материальная ответственность наступает, только если наличествуют все описанные элементы состава правонарушения, бремя доказывания которых лежит на работодателе.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника, состоящая в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, согласно ст. 242 ТК РФ, может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 243 ТК РФ) или иными федеральными законами. При этом размер ущерба, подлежащий взысканию с работника, в любом случае может быть снижен судом с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств (ч. 1 ст. 250 ТК РФ).

Как оформить взыскание материального ущерба?

Материал для подписчиков издания «ЭЖ-Бухгалтер (Бухгалтерское приложение)». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ-Бухгалтер

Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем:12 полос.

Возмещение материального ущерба работником

Недостачи, порча, потеря имущества фирмы, возникшие по вине работника организации – частое явление. Недостача товаров на складе может быть выявлена в результате инвентаризации. В этом случае обязанность по возмещению ущерба, нанесенного юридическому лицу, в денежном эквиваленте будет возложена на материально-ответственное лицо.

Статья 238 ТК РФ гласит о том, что работник обязан компенсировать работодателю прямой материальный ущерб, действительно имевший место быть.

Однако если вина работника прямо не доказана, то он не обязан возмещать ущерб. Предположим ситуацию, сотрудник вышел на работу в определенный день. В его смену было испорчено дорогостоящее оборудование, но сам сотрудник не использовал станок в профессиональной деятельности. В этом случае он не обязан возмещать материальный ущерб, а если виновное лицо отсутствует или не будет найдено, то все расходы, связанные с наладкой и восстановлением станка, будет нести организация.

Или иная ситуация: работнику выдавалась инструмент, спецодежда, срок службы которой не истек, но ценности были утеряны работником. В этом случае на сотрудника также будет возложена обязанность по возмещению материального ущерба.

Читайте так же:  Трудовая и налоговая инспекция

Материальный ущерб — порядок взыскания с работника

Согласно законодательству РФ, сумма взыскиваемого с работника материального ущерба не может превышать величину его среднемесячного заработка. При этом организация имеет право единократно в полном объеме удержать величину ущерба с заработной платы работника, а может удерживать денежную сумму частями, в течение нескольких месяцев.

Если работник не выплачивает в пользу организации денежные средства вовремя, то на оставшуюся сумму его задолженности перед работодателем могут начисляться проценты.

Лицо, на которого возложено материальное взыскание, имеет право внести самостоятельно денежные средства в кассу организации в погашение своей задолженности. Если этого не происходит, работодатель производит удержание из его заработной платы.

Документальное оформление

Но работодатель не имеет права самовольно удерживать сумму материального ущерба из заработной платы. Для этого действия должны быть соответствующие основания, оправдательные документы: утвержденные руководителем организации результаты инвентаризации или служебная записка о факте обнаружения недостачи.

Если работник свою вину не отрицает и согласен возместить материальный ущерб, причиненный работодателю, то ему необходимо написать заявление на удержание. На основании этого заявления издается в организации приказ об удержании. В дальнейшем бухгалтер по заработной плате взыскивает с заработной платы сотрудника величину материального ущерба.

Если работник не признает вину

Возможен и иной вариант: работник свою вину не признает, и возмещать ущерб отказывается. В этом случае возникнет необходимость в судебном урегулировании конфликта: работодатель подает иск в суд. Для подачи иска необходимы следующие условия: факт нарушения, наличие виновного лица, письменный отказ физического лица от компенсации ущерба.

В случае обоснованности требования работодателя, сотрудник будет в судебном порядке обязан возместить организации материальный ущерб, нанесенный работодателю. Однако для подачи искового заявления у работодателя есть определенный период времени: три года с момента обнаружения факта порчи или недостачи имущества. Согласно законодательству РФ, этот срок не может быть ни укорочен, ни продлен. По истечении срока исковой давности подавать заявления о возмещении не будет смысла. Если сотрудник фирмы частями выплачивает свою задолженность перед компанией, то судебный иск, поданный организацией, также будет отклонен.

[3]

Однако в большинстве случаев до судебных разбирательств не доходит, и работник в добровольном порядке возмещает материальный ущерб, нанесенный работодателю.

Полная материальная ответственность

Ответ на вопрос о том, какую часть нанесенного ущерба работодатель может взыскать с работника, зависит от того, заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности. Если такой имеется, то работодатель имеет право взыскивать с работнику полную сумму материального ущерба.

Как правило, подобный вид соглашения заключается с работниками, непосредственно связанными с денежными, товарно-материальными ценностями компании — кассиры, кладовщики, водители, грузчики, экспедиторы, бухгалтеры, продавцы и прочие.

Нельзя установить полную ответственность для лиц, не достигших 18 лет.

Подробнее о материальной ответственности работника перед работодателем читайте в этой статье.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

[2]

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как взыскать материальный ущерб работодателю с работника

Рабочие отношения нередко связаны с халатным отношением сторон к имуществу друг друга. Сотрудник, становясь виновным в нанесении ущерба работодателю, обязан возместить потери, равно как работодатель облагается обязательствами по возмещению. Взыскание материального ущерба работодателем с работника – процедура, требующая обязательного соблюдения норм ТК РФ.

[1]

Основания для взыскания ущерба с сотрудника

Материальная ответственность работника возникает, если он:

  • Совершал противоправные действия на рабочем месте;
  • Виновен в противоправных действиях;
  • Совершал деяния, связь которых проходит напрямую с причинением ущерба работодателю.

При наличии подобных обстоятельств невозможно дисциплинарное или материальное взыскание со стороны работодателя.

Размеры взысканий

  • Трудовой договор заключен с указанием полной материальной ответственности;
  • Сотрудник намеренно испортил имущество;
  • Имущество было передано в пользование сотруднику на основании договора, в ходе работы он использовал вещи, как свои;
  • Сотрудник нанес ущерб под действием наркотического, алкогольного, токсического опьянений;
  • Сотрудник совершил преступное деяние, за которое был осужден, а результатом этого деяния стало возникновение ущерба имуществу работодателя;
  • Ущерб нанесен в результате административного нарушения, по которому составлен протокол;
  • Сотрудник предал огласке коммерческую тайну работодателя;
  • Сотрудник уклонялся от обязанностей, что послужило возникновением ущерба.

За работодателем всегда остаются права на снижение ущерба, подлежащего взысканию с работника, или отказ от взыскания.

Возмещение установленных убытков, не превышающих среднемесячный доход работника, взыскивается по распоряжению руководителя, независимо от согласия виновного. Компенсируют ущерб из зарплаты работника, удерживая из нее не более 20 %, растягивая таким образом выплату на несколько месяцев.

Порядок взыскания ущерба, причиненного сотрудником

Порядок взыскания материального ущерба с работника подчиняется закрепленному законодательством алгоритму:

Подробно про срок давности о взыскании судебных расходов можно прочитать тут.

К судебному взысканию прибегают в случаях, когда удержать средства без исполнительного листа нельзя:

  • Размер ущерба выше заработной платы сотрудника;
  • Руководство не отреагировало вовремя на причинение ущерба, в течение 1 мес. с момента причинения не был издан указ о взыскании;
  • Проводится взыскание ущерба с уволенного работника, ушедшего из организации до назначения выплаты, или выплатившего сумму ущерба не полностью.

В видео рассматривается подробности материальной ответственности работников

Взыскание с уволенных сотрудников

Если причиненный ущерб обнаружился уже после увольнения или в процессе, решить спор можно лишь в судебном порядке. Взыскание во многом зависит от типа трудового договора (полной или частичной материальной ответственно), а также присутствия веских доказательств о причинении ущерба бывшим работником, а не другими лицами.

Полезная информация при взыскании ущерба с работника
Определенные нюансы, применяемые при заключении договора, в ходе рабочего процесса или при обнаружении нанесения материального ущерба, помогут своевременно и грамотно взыскать средства с работников:

Должен ли работник возместить причиненный компании ущерб?

Не всегда работодатель может лишить сотрудника части зарплаты из-за порчи или потери корпоративного имущества. Если же такое право у него есть, размер удержания определяется исходя из требований закона или пожелания работника

В эпоху дистанционного труда все чаще персоналу в компаниях предоставляют оборудование для работы вне офиса. Многие работодатели уверены, что имущество будет возвращено, а в худшем случае его стоимость можно удержать из зарплаты сотрудника. Но это не совсем так. Заработная плата – это неприкосновенный доход человека. Просто так с зарплатного счета списать средства нельзя.

В каких случаях возможно удержание из зарплаты сотрудника?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Это возможно, если сотрудник по своей инициативе написал заявление, указав цели и суммы для удержания. Такое заявление будет действовать в том числе тогда, когда работник испортил или потерял служебное имущество и решил компенсировать его стоимость.

Читайте так же:  Какая последовательность и какие документы для получения рвп

Если сотрудник отказался возместить ущерб, удержание возможно по решению суда, который может обязать работника выплатить компенсацию, например за порчу имущества.

Нужно иметь в виду, что без заявления сотрудника и решения суда при порче, потере и краже корпоративного имущества обычное удержание из зарплаты невозможно, если в трудовом договоре не предусмотрена материальная ответственность работника. Согласно трудовому законодательству организация должна обеспечить сотрудника средствами для работы, в том числе оборудованием. И если в договоре не сказано об ответственности, по умолчанию сотрудник может и не платить за порчу имущества.

Как предусмотреть материальную ответственность сотрудника в договоре?

В компаниях, выдающих персоналу дорогое оборудование, вопрос о материальной ответственности лучше решать еще при приеме сотрудника на работу. В трудовом договоре стоит предусмотреть случаи, когда работник понесет ответственность. Например, порча имущества по собственной вине, его потеря или кража, признание виновным в ДТП, которое стало причиной порчи имущества, и т.д. Также важно указать порядок возмещения убытков – процент от оклада или конкретную сумму.

Часто работодатели не прописывают детали в договоре, ограничиваясь упоминанием о материальной ответственности и необходимости возместить ущерб. В итоге в случае возникновения конфликта суд принимает решение в пользу сотрудника. Поэтому в договоре обязательно должно быть предусмотрено: что является товарно-материальными ценностями, как должна обеспечиваться сохранность имущества компании, что понимается под прямым ущербом и реальным уменьшением наличного имущества (уничтожение, порча, поломка, требующая ремонта, и т.д.).

Одним из главных пунктов документа – «Основания возмещения ущерба». В нем должно быть прописано: при каких условиях сотрудник должен будет возместить ущерб (потеря, кража), от чего будет зависеть сумма компенсации (стоимость оборудования), что снизит стоимость имущества (амортизация), какие случаи относятся к форс-мажору, когда работник не должен возмещать ущерб (авария, ЧП и т.д.), каким образом будет организован процесс возмещения (объяснение сотрудника, заявление о возмещении, внутреннее или судебное урегулирование в случае отказа сотрудника, размер удержаний или оплата наличными в кассу и т.д.).

Что делать, если спор с сотрудником не удается решить мирно?

Если между работодателем и сотрудником возникает конфликт, спор рассматривается в суде. Именно суд принимает решение, должен ли работник компенсировать ущерб. При этом практика показывает, что суды чаще выносят решение в пользу сотрудников.

Основная причина такой тенденции – неверное толкование компаниями понятия ответственности и неправильное указание на нее в трудовом договоре. В документах не всегда точно прописаны случаи, при которых сотрудник несет материальную ответственность, и то, как подобные ситуации должны регулироваться.

Например, упущенную выгоду компенсировать вряд ли получится. В Трудовом кодексе говорится лишь о прямом действительном ущербе. Или, например, ст. 239 ТК РФ исключает ответственность работника за ущерб, причиненный вследствие непреодолимой силы или неисполнения работодателем обязанности по созданию надлежащих условий хранения имущества. Допустим, ноутбук сломался из-за того, что на него не поставили антивирус. Поскольку делать это должна организация, очень вероятно, что суд в подобном деле примет сторону сотрудника.

Решения в пользу работодателей принимаются, когда есть доказательства вины сотрудника и она подтверждается документами (справка из ГАИ, УВД и т.д.).

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут закончиться рассмотрением спора в суде.

У сотрудника украли оборудование.

В такой ситуации он должен подать заявление о краже в полицию, получить справку об этом и принести ее работодателю. Если возбудят уголовное дело, то ущерб должен взыскиваться с виновника после вынесения решения судом. Если заявление сотрудник не подал и при этом он является материально ответственным, то работодатель сможет требовать от него возмещения ущерба.

Оборудование повреждено во время ДТП.

Статья 239 ТК РФ уточняет, что ответственность работника исключается при возникновении ущерба из-за непреодолимой силы. Эта статья может применяться и в случае ДТП. В такой ситуации нужно будет получить документ о дорожно-транспортном происшествии (справку из ГИБДД), которое стало причиной повреждения имущества. Если сотрудник был виновником случившегося, работодатель может взыскать с него ущерб. Но в суде придется доказывать вину работника и обосновывать причинно-следственную связь между ею и ущербом.

Договором не предусмотрена материальная ответственность работника, но ЧП произошло по его вине.

Если сотрудник признает вину, готов возместить ущерб и написал заявление об удержании – работодатель вычитает из зарплаты максимально возможные суммы. Если сотрудник признает вину, но не хочет возмещать ущерб, прибегнуть можно к ст. 241 ТК РФ. В ней указано, что человек несет ответственность в пределах месячного заработка. Но у работодателя должно быть подтверждение стоимости поврежденного имущества. Если работодатель хочет взыскать всю стоимость оборудования, а сотрудник против, вероятно, придется идти в суд.

Какую сумму можно списать с зарплатного счета?

Если сотрудник решил самостоятельно возместить причиненный ущерб, из его зарплаты может быть удержана любая сумма. Ограничений здесь нет, кроме размера дохода человека. Важно лишь одно: необходимо письменное заявление сотрудника с указанием размера и порядка списания из зарплаты. Причем в Трудовом кодексе не говорится напрямую о заявлении сотрудника. Значение имеет отсутствие разногласий о причинах и размере удержаний, что и будет подтверждать заявление.

Если работник не дал письменного согласия на удержание, но по договору он несет материальную ответственность, будет действовать лимит на списание денежных средств с зарплатного счета. Основное правило для работодателей: общий размер удержаний не может быть более 20% от зарплаты. В ст. 138 ТК РФ уточняется, что удержания могут производиться при каждой выплате зарплаты. Значит, если она начисляется два раза в месяц, то и удерживать средства можно дважды. При этом расчет удержания производится не от общей суммы за месяц, а от суммы за соответствующую половину месяца. То есть при каждой выплате работник должен получить не менее 80% от общей суммы за соответствующий период.

Допустим, сумма возмещения – 100 тыс. руб., а оклад сотрудника – 50 тыс. руб. Таким образом, каждый месяц у него будет списываться не более 10 тыс. руб. Если аванс его составляет 20 тыс. руб., а во второй раз он получает 30 тыс. руб., то списывать можно при обеих выплатах – 4 и 6 тыс. руб. соответственно. И так до полного возмещения.

Размер удержаний может составлять 50% от зарплаты при наличии решения суда и 70% – если сотрудник отбывает исправительные работы, суд обязал работника выплачивать алименты или компенсацию за причинение вреда здоровью другого человека.

На практике это может выглядеть так. В компанию пришло два решения суда, согласно которым сотрудник должен уплатить штраф за причинение порчи имуществу в размере 50 тыс. руб. и выплачивать алименты в размере 15 тыс. руб. ежемесячно. При окладе 50 тыс. руб. алименты будут списываться в полном размере, а штраф – до 10 тыс. руб. в месяц.

Читайте так же:  Куда пожаловаться на судью

Важно иметь в виду: удержание может производиться только из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ). Нельзя вычитать средства из пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти деньги не относятся к заработной плате, так как не являются оплатой труда (ст. 129 ТК РФ).

Какие риски несет работодатель?

Нарушение норм закона чревато привлечением к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Работодатель может быть наказан за незаконное удержание средств, а таковым оно будет являться при отсутствии письменного согласия сотрудника на это или решения суда. Наказание также последует за удержание больше разрешенной суммы. Оно будет расцениваться как неполная выплата зарплаты или ее задержка. В перечисленных случаях штраф составит до 5 тыс. руб. для должностного лица и до 50 тыс. руб. для компании. Кроме того, неполное начисление зарплаты является нарушением, которое влечет наказание в виде штрафа до 20 тыс. руб. для руководителя и до 50 тыс. руб. для организации.

Компания рискует и тем, что суд признает указанные выше действия неправомерными, обяжет вернуть удержанные средства и начислит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки на основании ст. 236 ТК РФ. А еще придется выплатить компенсацию морального вреда из-за неправомерных действий или бездействия работодателя.

Итак, представим, что сотрудник уронил корпоративный ноутбук, и компьютер вышел из строя. Но работник не написал заявление на удержание. Поэтому работодатель решил в одностороннем порядке списать сумму, возмещающую ущерб. Однако если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ или суд, санкции могут ждать и руководителя компании, и организацию. Помимо штрафа придется выплатить удержанные средства и начислить компенсацию.

Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет

Активы организации: основные средства, материалы, товары, готовая продукция ─ в процессе работы могут быть повреждены работниками или оставлены ими без должного внимания. Как результат ─ простаивающее оборудование, которое требует ремонта, автомобили с неисправностями, пропавшие материалы и другие ценные вещи.

Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.

Содержание статьи:

1. Правила возмещения ущерба

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

6. Максимальное удержание из зарплаты

7. Сроки взыскания ущерба с работника

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

1. Правила возмещения ущерба

Норма Статья ТК РФ
Работодатель может требовать возмещение только прямого ущерба ─ за уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а не упущенной выгоды ст.238
Форс-мажор, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск исключают требования ущерба ст.239
Если работодатель понимает, что на возникновение ущерба повлияли определенные обстоятельства, он может отказаться от взыскания ст.240
Размер ответственности не может быть больше средней месячной оплаты труда, за исключением ряда случаев ст.241
Ситуации, когда с работника можно взыскать ущерб в полном размере:

— с ним заключен договор о полной материальной ответственности

— ценности были доверены по специальному договору или разовому документу

— работник был под действием алкоголя, наркотиков или других токсических препаратов

— было совершено преступление

— ущерб ─ результат административного правонарушения

— разглашение коммерческой, государственной тайны и других сведений

— сотрудник нанес вред имуществу компании в нерабочее время

ст.243 Размер ущерба оценивают исходя из рыночных цен, но ниже бухгалтерской стоимости поврежденного имущества с учетом его износа ст.246 Обязанность работодателя ─ провести проверку для установления причин и размеров ущерба. Обязанность работника ─ дать письменное объяснения случившемуся ст.247 Комиссия по трудовым спорам или суд могут снизить размер ущерба, который нужно взыскать с работника. При этом учитываются степень вины, материальное положение сотрудника и сопутствующие обстоятельства ст.250 Работник обязан возместить ущерб независимо от того, была ли на него наложена другая ответственность за поступок, например, дисциплинарная, административная или уголовная ст.248

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

Взыскание работодателем ущерба с работника может быть произведено одним из следующих способов:

  • По распоряжению (приказу) руководителя. Возможно, в том случае, когда размер ущерба не превышает среднемесячный заработок или на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Документ на удержание должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня, как была окончательно рассчитана сумма ущерба
  • Через суд. Такой вариант нужно использовать в тех случаях, когда руководитель не успел выпустить распорядительный документ на удержание из зарплаты в течение месяца или работник не согласен возмещать ущерб, сумма которого больше его среднего заработка за месяц
  • По добровольному письменному обязательству сотрудника в рассрочку. В документе должны быть указаны сроки погашения ущерба и размер ежемесячных выплат

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

Для приказа нужны следующие документы:

  • инвентаризационная опись ─ для подтверждения факта пропажи или хищения (подробно про инвентаризацию читайте в специальной статье)
  • акт оценки повреждений, если имущество было сломано или ему был причинен какой-то другой ущерб
  • письменная объяснительная от сотрудника
  • акт комиссионной проверки обстоятельств, при которых был нанесен ущерб и его рыночной оценки

Виновный работник должен быть ознакомлен со всеми этими документами. Иначе он может оспорить решение о взыскании в суде.

Унифицированной формы приказа о взыскании ущерба нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. В распорядительном документе должно быть указано:

  • что пропало или было повреждено
  • размер ущерба
  • ФИО работника
  • сумма удержания
  • реквизиты акта проверки

Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.

Сделать это можно непосредственно на приказе. Для этого виновный должен написать: «С приказом ознакомлен, с суммой удержания согласен», поставить дату, подпись и расшифровку.

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

Результатом обращения в суд станет Решение или Постановление суда, в котором на виновного сотрудника будет наложена обязанность возмещения ущерба и указана сумма.

После того как этот документ вступит в законную силу, работодателю будет выдан исполнительный лист. Этот документ вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства нужно передать судебному приставу. Который, в свою очередь, вынесет соответствующее Постановление и передаст документы на удержание долга из зарплаты.

Читайте так же:  Регламент какие документы необходимы для замены паспорта в 45 лет

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

В ТК РФ не предусмотрено возмещение ущерба через заявление работника. Попытка работодателя таким образом принудить работника на удержания из зарплаты может закончиться судом.

Добровольное письменное обязательство ─ это двусторонний документ, который составляют сотрудник и работодатель во внесудебном порядке. В документе указывают сумму, сроки, условия и порядок погашения нанесенного ущерба. Одним из вариантов может быть удержание из зарплаты. Но если работник захочет перечислять оговоренные суммы на расчетный счет компании или вносить их в кассу ─ это его право.

Вместо денег виновник может передать работодателю равноценное имущество или исправить сломанное за свой счет.

6. Максимальное удержание из зарплаты

ТК РФ и закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливают величины максимального удержания из зарплаты работника:

  • 20%, когда нет исполнительных листов
  • 50% для погашения денежных требований по исполнительным листам
  • 70% при взыскании алиментов на детей, возмещении вреда, связанного со здоровьем, смертью кормильца и ущерба, нанесенного в результате преступления

Если взыскание работодателем ущерба с работника производится по приказу, то ежемесячно можно удерживать не более 20%. В случае судебного решения можно удерживать до 50%. А если работник совершил преступление, например, что-то украл, то можно взыскивать до 70% от зарплаты.

Но в двух последних случаях долю нужно считать после уплаты налогов (п.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Кроме того, нужно соблюдать очередность погашения исполнительных листов, установленную ст.111 закона № 229-ФЗ. Выплаты за причинение вреда имуществу (за исключением ущерба, нанесенного в ходе преступления) относится к последней, четвертой очереди.

Например, работник выплачивает алименты, на него еще есть решение суда об удержание за ущерб из его зарплаты. В этом случае расчет суммы возмещения (Св) будет таким:

Св = ((Зарплата ─ НДФЛ) х 0,5) ─ алименты

Алименты относятся к первой очереди взыскания, а удерживать можно не более 50%.

И так каждый месяц, пока не будет полностью выплачен ущерб. Кстати, более подробно об оформлении выплаты заработной платы можно прочитать в отдельной статье на сайте.

7. Сроки взыскания ущерба с работника

Как уже было написано выше для того, чтобы составить приказ о взыскании ущерба с работника у работодателя есть только один месяц. А вот на обращение в суд ─ целый год (ст.392 ТК РФ) начиная с того дня, когда ущерб был обнаружен.

Документом, на дату которого нужно ориентироваться, могут, например, быть:

  • инвентаризационная ведомость
  • служебное письмо (докладная), в котором говорится о неисправности или недостаче
  • акт осмотра оборудования сторонней организацией, который подтвердил поломку

Если работодатель не уложился в сроки взыскания ущерба, то он уже ничего не сможет потребовать с работника.

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

Документы, которые должны быть у бухгалтера для правильного отражения удержаний из зарплаты в учете:

  • инвентаризационная опись, в которой отражен убыток по учетным ценам
  • акт оценки ущерба по рыночным ценам
  • приказ руководителя, документы от судебного пристава или письменное обязательство с условием удержания ущерба из зарплаты

Основной счет, через который отражаются операции по возмещению ущерба ─ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Проводки:

Дт Кт Операция
94 01, субсчет «Выбытие основных средств» Списание имущества, которое было сломано, похищено, утеряно, по учетным ценам
94 10, субсчет на котором учитывались материалы до происшествия
94 41
94 43
73 94 Сформирована задолженность работника по рыночным ценам
94 98 Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью имущества*
70 73 Удержана часть зарплаты в счет возмещения ущерба
98 91 Отражены прочие доходы пропорционально удержанной суммы и разницы в учетной и рыночной оценках*

* использование счета 98 «Доходы будущих периодов» для учета разницы в оценках имущества регламентировано Инструкцией по применению Плана счетов от 31.10.2000 № 94н

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

Организации и ИП на ОСНО могут включить сумму причиненного работником ущерба в состав внереализационных расходов того периода, в котором был установлен его размер (пп.20 п.1 ст.265 и п.1 ст.272 НК РФ).

Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).

Есть один нюанс: в тех случаях, когда работодатель воспользовался своим правом и отказался от взыскания, ущерб нельзя включить в состав расходов.

У налогоплательщиков на УСН ситуация складывается «однобоко». Они должны учесть в доходах ту сумму, которую работник выплатит, и в том периоде, когда от него поступят деньги (п.1 ст.346.15, п.3 ст.250 и п.1 ст.346.17 НК РФ). А уменьшение стоимости имущества включить в расходы нельзя, так как такого пункта нет в закрытом перечне в ст.346.16 НК РФ.

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

Как провести удержание из зарплаты в 1С: 8 ред. 3 показано в видео-уроке:

Бухгалтерский учет взыскания работодателем ущерба с работника несложный, главное, чтобы «под рукой» были все необходимые документы. В налоговом учете важно не перепутать период и суммы. А больше всего внимания требует правильное оформление всех документов. Если работодатель ошибется в этом вопросе, то может получить повестку в суд, но уже в качестве ответчика.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Задавайте в комментариях свои вопросы. Если у вас есть или были сложные ситуации, расскажите о них, чтобы мы вместе смогли найти решение.

Источники


  1. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.

  2. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

  3. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
  4. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
Какую часть ущепба можно выставить сотруднику
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here