Как проверить подлинность трудовой книжки

Важная и полезная информация в статье: "Как проверить подлинность трудовой книжки". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Как проверить подлинность трудовой книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как проверить подлинность трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Что говорит по этому поводу Инструкция по ведению трудовых книжек? Ответ прост: прежние данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются новые, при этом все изменения нужно делать на основании документов (паспорта, свидетельства о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения). Ссылка на соответствующий документ, который сотрудник предоставляет в отдел кадров, делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется печатью организации и подписью руководителя или ответственного лица.

Серия Номер Дата выпуска АТ I 1975 и 1976 года АТ II 1977–1979 года АТ III 1980–1982 года АТ IV 1983–1985 года АТ V 1986–1989 года АТ VI 1990–1992 года АТ VII 1993–1997 года АТ VIII 1998–2000 года АТ IX с 2001 года до середины 2003 года АТ X с середины 2003 года до начала 2004 года ТК 2004–2005 года ТК I 2006–2007 года ТК II с 2008 года до июня 2010 года ТК III с июня 2010 года до 2012 года ТК IV 2013–2015 года ТК V с октября 2015 года Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке. В соответствии с ч. 3 ст. 66, ст. 303, ст. 309 ТК РФ в редакции, действовавшей до вступления Закона № 90-ФЗ в силу – 06.10.2006 г., индивидуальные предприниматели не имели право вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Таким образом, трудовая книжка, впервые заведенная ИП и имеющая записи о периоде работы у ИП до 06.10.2006 г., не является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. заведена и заполнена работодателем, не имеющим права заводить трудовые книжки и производить в них записи.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Что делать в ситуации, если возникло подозрение о не подлинности предъявленного документа? Как отличить его от книжки, отвечающей всем нормативным требованиям? Например, вы сможете увидеть явную подделку, если в трудовой книжке указана серия, которая не присваивалась этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска. Обращаем ваше внимание, что важно отличать год выпуска трудовой книжки и год, в котором она была заведена. Например, вашему работнику могли завести действительную трудовую книжку, по серии которой можно узнать, что ее уже год как перестали выпускать.

Под актом расписываются все члены комиссии, а утверждает акт руководитель организации. Особые случаи Часто работники отдела кадров сталкиваются с вопросом: как отразить информацию о том, что какой-то срок не включается в непрерывный трудовой стаж.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти. На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Ирина Власова 27.09.2019 в 01:40 25 лет работала в школе учителем. Училась заочно в педагогическом институте и 5 месяцев — это ученические отпуска.

Процветающее в последнее время мошенничество и подделка документов может не обойти стороной любого из работодателей. Нет никакой гарантии, что в определённый момент к нему не придёт трудоустраиваться гражданин с, так сказать, левой трудовой книжкой.

Если подделка трудовой книжки будет обнаружена на более поздних стадиях, сторонними организациями, то ответственность ляжет не только на самого владельца подделки, но и на организацию, принявшую его на работу.В 90-х годах прошлого века подделка записей в трудовой книжке или полная замена листов, да и самого документа, в общем, была весьма распространена. В то время никто особо не задавался вопросом выявления фальшивых бланков.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Журналы и книги: Журнал «Кадровое дело», № 4 апрель 2012 года Что делать, если серия трудовой книжки не соответствует году ее выпуска? В журнале «Кадровое дело» (№ 1, 2012) приведена таблица с сериями трудовых книжек по годам их выпуска. Если у нас хранится трудовая, серия которой не совпадает с данными из таблицы, она обязательно фальшивая? Елена Колосова,инспектор по кадрам(г. Коломна) Нет, не обязательно.
Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X). У всех трудовых книжек серии АТ (все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: «Гознак.

АТ — I 1975, 1976 гг. фото 2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. фото 3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг. фото 4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг.
Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ.

Читайте так же:  Где можно оформить временную регистрация для иностранных граждан

Законодательство допускает расторжение договора с сотрудником, который предоставил фальшивую документацию, но только если вина будет полностью доказана. Когда нарушение происходит по вине первого работодателя, служащий имеет право трудоустроиться.
Если работник принёс вам трудовую подобного качества, принимать её в кадровое делопроизводство недопустимо. Во втором случае трудовая может отвечать всем критериям внешне, но быть поддельной.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. В соответствии со ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим период работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор. При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным (они должны полностью совпадать). Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую. А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта (то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы), то запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы нет. В трудовую не вносятся записи о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением увольнения.

Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии. По указанной причине между таблицами встречаются небольшие расхождения.

Но сегодня это первостепенная забота работодателя.С 2004 года введен новый формат бланков, которые имеют несколько степеней защиты, позволяющие легко определить фальшивку.Новые бланки имеют специальную прошивку, исключающую замену листов.

При этом она не будет признана фальшивой. Организация, которая завела ее работнику, могла закупить в тот год много бланков и выдавать их работникам в течение нескольких лет. Законом это не запрещено.

Книжки 1938 года выпуска не подделываются, во всяком случае, выявленных прецедентов не наблюдалось. К тому же они практически вышли из обихода. Случаи пользования ими немногочисленны.

Недействительность трудовой книжки может выражаться в том, что она имеет значительные повреждения. Однако это не влияет на решение о приёме претендента на работу. Например, до принятия бланков нового стандарта, в конце 90-х, начале двухтысячных – бланк можно было приобрести в киоске «Союзпечать» за 37 рублей в среднем. Многие работодатели вменяли работникам в обязанность приносить при трудоустройстве свой бланк трудовой или вкладыша в трудовую.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника?

Проверка подлинности трудовой книжки Говоря о подлинности трудовой книжки. стоит вспомнить о том, что, являясь документом, она может быть действительной, не действительной и поддельной. Определение этим понятиям даны в теме «Проверка подлинности паспорта» . Так бывает, например, при заполнении документа работодателем, у которого человек на самом деле не числился в штате. Другой вариант – замена книжки или некоторых листов.

На этом этапе может возникнуть ситуация, когда она превратится в поддельный документ. В настоящее время трудовая книжка не является бланком строгой отчётности. Законодатель считает её анахронизмом. В некоторое ближайшее время трудовые книжки вообще могут исчезнуть из обращения и будут заменены электронными базами данных (реестрами). Мнений по этому поводу много и некоторые считают её весьма удобной в плане контроля трудовой деятельности граждан. Говоря же о подделке, следует помнить, что она всегда преследует корыстный мотив – получение порой не заслуженных материальных благ. Признаки подделки трудовой книжки практически такие же, как и у паспорта: переклейка, внесение записей не соответствующих действительности, умышленное корыстное изменение записей, использование поддельных печатей и т.д.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника. Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону.

Вопрос Скажите пожалуйста как проверить трудовую книжку на подлинность? Ответ Ответ на вопрос: В настоящее время установлено, что ведение трудовых книжек у работников, в том числе иностранных допускается в трудовых книжках, выпущенных в СССР или РФ.

В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.

Конечно, если работодатель не виновен в сговоре с работником, а просто выпустил из вида и надлежаще не проверил книжку – наказания он может не получить. Но чтобы не стать мишенью для подозрения в правонарушении, лучше сразу всё сделать, как подобает.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника?

Процветающее в последнее время мошенничество и подделка документов может не обойти стороной любого из работодателей. Нет никакой гарантии, что в определённый момент к нему не придёт трудоустраиваться гражданин с, так сказать, левой трудовой книжкой.

Что делать в ситуации, если возникло подозрение о не подлинности предъявленного документа? Как отличить его от книжки, отвечающей всем нормативным требованиям?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Как показывает практика, в определении соответствующих признаков нет никакой сложности.

Размеры и виды

Трудовая книжка имеет три возможных года выпуска. Книжки 1938 года выпуска не подделываются, во всяком случае, выявленных прецедентов не наблюдалось. К тому же они практически вышли из обихода. Случаи пользования ими немногочисленны.

В основном речь может идти о подделке ТК:
  • 1977 года выпуска;
  • 2003 года выпуска.

Обратите внимание на то, что эти книжки различаются по размеру и структуре обложки.

В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.

Имейте в виду, что это нормально, если они разных лет выпуска.

Читайте так же:  Какие документы нужны для написания дарственной на квартиру

Возможные размеры трудовой книжки в сантиметрах и по количеству страниц:

  1. ТК 1977 года выпуска имеет размеры 10 х 14 см. Количество страниц 40.
  2. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8 х 12,5 см. Количество страниц 44.

Как проверить подлинность?

Как проверить трудовую книжку на подлинность? Выявить поддельную трудовую книжку можно по различным параметрам:

  1. По отсутствию серии и номера, по несоответствующему государственному стандарту номеру, по его расположению.
  2. По количеству страниц.
  3. По типографии, в которой отпечатана книжка.
  4. По одной из записей, которая может быть поддельной.

По серии и номеру

Как же проверить трудовую книжку по серии и номеру? Трудовые имеют серии в соответствии с годами выпуска, в строгом соответствии с нормативом. Потому проверка трудовой книжки по серии и номеру самый надежный способ.

Номерные знаки старой книжки (1977 г. в.) имеют следующие характеристики:
  1. Единый номер указан на страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
  2. Все 10 номеров на перечисленных страницах в точности повторяются.
  3. Номера выполнены красной краской.

[2]

Номерные знаки новой книжки (2003 г. в.) обладают несколько иными характеристиками:

  1. Номер указывается на страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
  2. Указаны 11 серий и номеров, которые полностью идентичны друг другу.
  3. Серии выделены чёрной краской, а номера – красной.

Это так же может стать критерием подлинности, если сравнить трудовые одного образца между собой. Их номера должны различаться по хронологии дат заведения ТК.

Идентификатор серий по годам выпуска вы можете легко найти в поисковике интернет ресурса.

Форма трудовой книжки имеет вид документа:

  1. В твёрдой обложке, обычно это бумажный или тканевый (в новых образцах) винил или коленкор. Старые образцы ТК могут иметь картонную обложку.
  2. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике.
  3. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.

На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:

  • в ТК старого образца – герб СССР;
  • в ТК нового образца – герб РФ.

По водяному знаку

Если проверить все страницы ТК, можно определить полное (неполное) наличие страниц, так как они имеют нумерацию. Кроме этого, трудовые имеют защитные водяные знаки:

  1. Листы ТК старого образца на просвет позволяют рассмотреть змеевидные неоднородные линии, которые отсутствуют на двух последних страницах.
  2. ТК нового образца имеет более сложный набор водяных знаков. На просвет просматриваются знак ТК в двух тонах. Кроме этого листы имеют разновидность сетки.

По типографии

Проверить в какой типографии отпечатан бланк очень просто. Откройте трудовую в самом конце, где завершается её текст. Нижней строчкой указана типография. В подлинной книжке должно быть написано:

  1. В старых ТК: «Гознак 1974». Далее может быть указан язык республики, на котором, в том числе, велась книжка.
  2. В новых ТК: «МПФ Гознака 2003».

Поддельная запись

В некоторых случаях вы можете заподозрить подделку, определяя внесённую запись как ненадлежащую. Как проверить запись в трудовой книжке? По таким критериям:

  1. Запись внесена не по форме, не в соответствии с Инструкциями и Правилами.
  2. Печать не поставлена, либо поставленная печать не соответствует требованиям.
  3. В записи присутствуют помарки и исправления, не регламентированные ТК РФ.

Чем грозит поддельная запись работодателю?

Взаимодействие с поддельной ТК или записью необходимо легализовать. В обратном случае отсутствие бдительности со стороны работодателя может привести его к штрафным санкциям со стороны проверяющих специалистов из трудовой инспекции.

Более того, можно нажить серьёзные проблемы за подделку документов самому, даже если всего лишь продолжать вносить в поддельную книжку записи или оформлять приём на работу после заведомо неправомерной записи об увольнении.

Что делать, если обнаружена поддельная книжка?

Поступление на работу работника должно сопровождаться тщательной проверкой трудовой и всех записей внесённых в неё. По обозначенным выше признакам ТК должна подлежать проверке.

Нужно иметь в виду, что дефицит рабочих мест провоцирует многих соискателей на поддельные (липовые) записи в трудовой книжке.

В других случаях работники могут добросовестно заблуждаться относительно того, что их трудовая книжка в полном порядке, а нарушения в ТК внесены работодателем:

  1. Он приобрёл бланки ненадлежащего качества ТК у нелицензированных распространителей.
  2. Внёс запись не в соответствии с установленными инструкциями, произвольно.
  3. Забыл поставить или неаккуратно, смазано поставил печать.

Работник не знает о проблеме с ТК

Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Далее нужно выбрать один из вариантов действий по взаимному согласию:

  1. Вернуться на прежнее место работы и потребовать надлежаще оформленную трудовую.
  2. Принудить бывшего работодателя исправить запись трудовой.
  3. Завести работнику новую трудовую книжку, как будто он ранее не работал и не предоставлял документов. Этот способ допустим, если трудовой стаж на предшествующем предприятии оказался незначительным.
  4. Завести дубликат трудовой, начиная записи с первого порядкового номера. В этом случае у работника будет возможность восстановить предшествующий стаж через суд или путём предоставления требуемых документов.

Работник подделал запись

Если работник умышленно подделал запись в ТК, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, то тут же он должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением.

При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.

Если подделка будет признана, на основании решения суда работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.

Ответственность и наказание за подделку

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).

Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества. В этом есть свой резон, так как правонарушитель присваивает себе не принадлежащие ему по закону блага.

Читайте так же:  Условия ускоренного получения российского гражданства

Наиболее серьёзным правонарушением является ответственность, вменённая по статье 327 УК РФ за подделку, распространение и сбыт поддельных документов. На этом основании наказание назначается:

  1. В виде ограничения свободы до 2 лет.
  2. Принудительные работы сроком до 2 лет.
  3. Арест до 6 месяцев.
  4. Лишение свободы до 2 лет.

Понимая, насколько высока ответственность работодателя перед законом, он должен проявлять бдительность при условии сомнений в надлежащем качестве трудовой.

Всегда можно найти в интернете номера телефонов организаций, в которых сделаны последние записи в трудовой. Чтобы не разделить ответственность с нарушителем закона, он может перепроверить как качество трудовой книжки, так и действительность сделанной в ней записи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Проверка трудовой книжки

Электронные трудовые книжки в России могут появиться уже в 2018 году. Об этом заявила вице-премьер Российской Федерации Ольга Голодец во время выступления на Петербуржском международном экономическом форуме (ПМЭФ). Вообще, идея неоднозначная. С одной стороны, это действительно удобно. Можно сэкономить немало времени на работе с бумажными документами. Сразу видна трудовая биография человека.

С другой — далеко не везде электронная трудовая книжка будет востребована. Многие организации и по сей день предпочитают работать с бумажной бухгалтерией и документооборотом. Он массивнее, но зато надёжнее и материальнее. И в плане информационной безопасности бумажный носитель тоже порой превосходит электронный аналог.

Особенности электронных трудовых книжек

Почему многие работодатели не в восторге от нововведений правительства?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ прост: слишком много неясностей. Например, до сих пор нет чёткой схемы работы электронных трудовых книжек, принципов их реализации, передачи и контроля. Как происходит передача этого документа от одной организации в другую, при поступлении на госслужбу, при увольнении в запас и т.д. Пока нет детального понимания того, как именно должен производиться документооборот в этой сфере, электронные аналоги трудовых книжек востребованными не будут.

Другой момент — сложности с идентификацией работодателя, оставившего запись в трудовой книжке. Как будет осуществляться доступ к информации в электронном носителе, кто получит право доступа к этой информации, кто будет вносить туда изменения? Немаловажным аспектом является и вопрос безопасности. Любой электронный носитель или базу данных можно взломать при отсутствии должных степеней защиты. Как физической, так и компьютерной. Вряд ли кому-то понравится, что в его трудовой книжке пропадут все записи только по той причине, что в HR-отделе сэкономили на банальном антивирусе. А такие ситуации вполне возможны, особенно если учесть уровень компьютерной грамотности среди людей старше 45 лет.

Защита от взлома и появления поддельных записей должна стать приоритетным направлением развития системы. С другой стороны теперь «потерять» трудовую будет сложнее. И руководителям бизнеса станет проще узнать, где и кем работал кандидат на должность в компании, по какой причине уволился.

Впрочем, пока это всего лишь прогнозы, которые могут и не сбыться. Тем более что замена трудовых книжек на электронные аналоги будет вестись постепенно. Поэтому сотрудникам HR-отдела рано беспокоиться и видеть в кошмарных снах задачу по переводу данных из трудовых книжек всех сотрудников в новую электронную базу. Мы же, в свою очередь, предлагаем свои услуги по проверке трудовых книжек. Как электронных, так и классических.

Как мы работаем с трудовыми книжками?

  1. Проверяем на действительность. Верифицируем документ, изучая все записи, которые содержатся в трудовой книжке.
  2. Анализируем прошлые места работы. Производим обзвон или опрос бывших коллег, общаемся с руководством для составления общей характеристики человека.
  3. Производим расширенную проверку юридических лиц. Выполняется детальный анализ деятельности учредителей и руководителей, чтобы оценить их компетенцию и получить впечатление о реальных способностях их бывшего подчинённого.

Особенно важно проверять трудовую биографию кандидата в случае найма топ-менеджмента. Здесь крутятся немалые деньги, поэтому отдельные нечистые на руку личности не гнушаются использовать самые разные средства, чтобы урвать свой кусок пирога. Своевременно отсеяв фальшивую трудовую книжку, вы сможете подобрать действительно способного и компетентного специалиста.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

  • представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
  • изготовителем формуляра должен являться Гознак;
  • серия и номер трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

2) Сопоставление даты заполнения трудовой книжки и серии документа.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Читайте так же:  Куда жаловаться на действия обэп

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

  1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
  2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
  3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Ответственность за подделку трудовой книжки

Фальсификация трудовой книжки влечет уголовную ответственность.

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

  • ст. 159 – за мошенничество.
  • ст. 292 – за служебный подлог, если документ был сфабрикован должностным лицом;
  • ст. 327 – подделка и сбыт поддельных документов.

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Проверка трудовой книжки

Современные трудовые книжки по годам и номерам

Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.

Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

  • 2004-2005 – ТК;
  • 2006-2007 – ТК-I;
  • 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
  • июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
  • 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
  • с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.

Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.

Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.

Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.

Читайте также: Голограмма в трудовой книжке

Есть ли защита от подделок

Бланки трудовой книжки современного образца должны иметь надлежащую степень защиты. Для этого в их производстве задействуют новейшее полиграфическое оборудование. Его использование позволяет добиться значительной степени защиты от подделок.

Сырьём, которое служит основой для бланков, выступает бумага специального качества. Она снабжается общим водяным знаком, гласящим ТК, и выполненным в двух оттенках. Обнаружить эти буквы на документе можно, если взглянуть на него на просвет. Помимо этого бумага бланка имеет вкрапления волокон. Печать бланка исполняется методом ирисовой печати. Этот способ подразумевает создание плавных переходов цвета, которые хорошо узнаваемы. При сшивании книжки применяется особый шок. Его использование позволяет устранить вероятность замены листов в документе.

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

В законодательстве прямо не предусмотрено требование защищать документ с использованием голограмм, поэтому подобный порядок не является обязательным. В то же время это весьма эффективный способ предотвращения внесения несанкционированных правок в трудовую. При наличии голограммы лицо, в распоряжении которого находится этот документ, не сможет удалить его незаметным образом и внести правки в его содержание.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

  • её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
  • печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
  • подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
  • подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

[1]

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

  • голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
  • при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
  • герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
  • неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
  • разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.
Читайте так же:  Аргументы для повышения заработной платы служебная записка

Разумеется, не имеет смысла защищать голограммами книжки предыдущего образца, которые выпускались в 1975–2003 годах. С учётом, что, как упоминалось выше, голограмму доступны лишь тем, кто их купил вместе с самой трудовой книжкой, в общем случае у обладателя документа, выпущенного ранее 2004 года, не выйдет этого сделать.

Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года. Документы всех поколений равным образом сохраняют силу. Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены. В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

  • представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
  • изготовителем формуляра должен являться Гознак;
  • серия и номер трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

2) Сопоставление даты заполнения трудовой книжки и серии документа.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

[3]

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

  1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
  2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
  3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Ответственность за подделку трудовой книжки

Фальсификация трудовой книжки влечет уголовную ответственность.

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

  • ст. 159 – за мошенничество.
  • ст. 292 – за служебный подлог, если документ был сфабрикован должностным лицом;
  • ст. 327 – подделка и сбыт поддельных документов.

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Источники


  1. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.

  2. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.

  3. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
  4. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
Как проверить подлинность трудовой книжки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here