Как правильно написать письмо об исправлении документов

Важная и полезная информация в статье: "Как правильно написать письмо об исправлении документов". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Письмо-запрос

Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  • прайс-листов,
  • документов,
  • сведений о товарах и услугах,
  • скидках и акциях,
  • сроках поставки или оплаты и другой информации.

Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Кто составляет письмо-запрос

Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Кому адресовать

Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Как составить письмо-запрос

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

  1. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
  2. Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).

Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

  • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
  • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.
  • Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).
  • Как оформить и отправить письмо-запрос

    Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:

    1. Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
    2. Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

    Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

    Сроки ответа на письмо-запрос

    Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.

    Письмо-запрос о предоставлении информации

    Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Текст формируется по такой схеме:

    • разъяснение мотива письменного обращения;
    • ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
    • суть обращения;
    • конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
    • стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
    • регистрация в качестве исходящей документации.

    ООО «Преодоление»
    Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46
    Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91
    Генеральному директору
    ООО «Настурция»
    А.Р. Леонтовичу

    25.10.2016 года, исх. № 78

    Об ассортименте и ценах на расходные материалы

    Уважаемая Анна Ростиславовна!

    Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .

    Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

    Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.

    С уважением,
    генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов

    Письмо-запрос о предоставлении документов

    Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:

    [3]

    • «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
    • дата, исходящий номер;
    • название запроса, отражающее характер просьбы;
    • личное обращение (кроме запросов в госорганы);
    • суть просьбы;
    • вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
    • завершение документа (подпись, печать).
    Читайте так же:  Ук рф распространение личной информации

    ООО «Персефона»
    г. Солнечногорск Московской области, ул.Почтовая, 19
    Тел. (49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20
    ИНН 2192847361, КПП 50010007
    Директору АКБ «Финресурс»
    А.П. Реутову

    10.02.2016 года, исх. № 12

    Запрос на предоставление копий документов

    Уважаемый Анатолий Петрович!

    Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001.

    Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В. Клубниченко

    Письмо-запрос в налоговую

    Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице. Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:

    • название;
    • ИНН;
    • адрес;
    • ФИО и подпись руководителя;
    • печать (если применяется организацией).

    Желательно использование фирменного бланка.

    ООО «Затура»
    г. Москва, 123678, ул. Свободы, 51, оф. 16
    Тел. (495) 222-67-10, факс (495) 222-67-11
    ИНН 6173849076
    В инспекцию Федеральной налоговой службы РФ
    №1 по г. Москве

    Исх. № 157 от 4 мая 2017 года

    Запрос о счетах должника

    По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч. 8 и 9 ст. 69 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 года «об исполнительном производстве» просим предоставить информацию о должнике, указанном в данном исполнительном листе. Требуются следующие данные:

    • наименование и адреса банков и других кредитных организаций, где должник открыл расчетные счета;
    • номера расчетных счетов, открытых должником.

    К запросу прилагается копия исполнительного листа АС № 000143567.

    Генеральный директор ООО «Затура» /Овчаренко/ Л.И.Овчаренко

    Письмо-запрос в банк

    Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации. Обязательные к соблюдению формальности:

    • правильное указание реквизитов автора письма;
    • ясное изложение проблемы;
    • по возможности, ссылки на документальные или законодательные подтверждения своих слов;
    • по Интернету запрос в банк стоит отправлять только при наличии электронной подписи, в других ситуациях предпочтительнее бумажный вариант с собственноручной визой.

    В АКБ «Мосбанк»
    123790 г. Москва, ул. Высокая, 78
    от Линчевского Дмитрия Яковлевича,
    проживающего по адресу:
    123908, г.Москва, ул.Октябрьская,
    д. 90, кв. 213,
    тел. 222-66-88
    e-mail: [email protected]

    О реструктуризации задолженности

    12.03.15 г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г. на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля.

    Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке.

    С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния. Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.

    В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет.

    Принимая во внимание вышеизложенное, прошу реструктуризировать мою задолженность по данномуДоговору: понизить процентную ставку до 15 % годовых или продлить сумму долга на срок 1 год.

    О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше.

    15.01.2017 г. /Линчевский/ Д. Я. Линчевский

    Письмо-запрос акта сверки

    Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

    ООО «Млечный путь»
    116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2
    ИНН 098543905
    Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19
    Начальнику Департамента Росприроднадзора
    по Восточному федеральному округу
    Станкевичу Артему Викторовичу

    13.05.2017 г., исх. № 156/59

    Запрос на предоставление акта сверки

    Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.

    К запросу прилагаются следующие документы (см. перечень).

    Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов

    Письмо-запрос подтверждения информации

    В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).

    ОАО «Инвест-профи»
    167890, г. Москва, ул. Заводская, 89, оф.1
    ИНН 4536573895
    Тел. (495) 700-54-13, факс (495) 700-54-12
    В ООО «Иринарх»
    167030, г. Москва, пер. Лялин, 14

    15.05.2017 г., исх. № 15/1

    О подтверждении занятия должности заместителя начальника отдела статистики

    Просим подтвердить информацию о том, занимала ли Люстренко Людмила Александровна должность заместителя начальника отдела статистики в обществе с ограниченной ответственностью «Иринарх» с февраля 2016 года по март 2017 года.

    Начальник отдела кадров ООО «Инвест-профи» /Ковальчук/ В.Л.Ковальчук

    Как правильно написать письмо об исправлении документов

    Первичные документы без ошибок

    При этом способы внесения корректировок законодательно не утверждены. Используемый способ внесения исправлений должен быть закреплен в учетной политике.

    Напомним, что сам счет-фактура не является первичным документом и служит только для расчетов по НДС. Для передачи первичных документов по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) ФНС России утвердила электронные форматы (письмо ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected]):

    1. товарной накладной (ТОРГ-12);
    2. акта приемки-сдачи работ (услуг).

    Форматы таких первичных учетных документов не предусматривают специальное поле для указания номера и даты исправления. В то же время компания вправе дополнить эти формы данным полем самостоятельно.

    Конкретный порядок обмена исправленным первичным учетным документом

    Сопроводительное письмо к документам

    — это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

    Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

    Читайте так же:  Где оформить документы на новорожденного

    Ниже следует обращение к получателю. Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

    • Направляем Вам…
    • Высылаем Вам…
    • Представляем Вам…

    Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами. Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу.

    В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

    • Просим подтвердить получение…
    • Просим передать…
    • Просим информировать…
    • Просим возвратить…
    • Просим руководствоваться… и т.п.

    Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см.

    1) договор в 2 экз. (всего на 6 листах); 2) протокол разногласий в 2 экз. (всего на 2 листах). Оформление сопроводительного письма к документам осуществляется на фирменном бланке организации.

    Как правильно написать письмо об исправлении документов

    1 ст. 31 НК РФ вправе вызывать на основании письменного уведомления налогоплательщика для дачи пояснений.

    +7 (861) 212-54-74, +7 (988) 247-17-57 Исправление ошибки по вине сотрудника налогового органа При ошибке регистрирующего органа проблема может быть решена тремя способами: Исправление ошибки по вине заявителя Чтобы исправить ошибки в ЕГРЮЛ, потребуется новая форма Р14001 .

    Ошибка в Уставе при отсутствии ошибки в ЕГРЮЛ исправляется путём подачи другой формы — Р13001.

    Как составить сопроводительное письмо к документам

    Например, содержательную часть можно изложить так.

    Дело в том, что претензия может стать не только официальным доказательством в суде, но и в некоторых случаях исполнительным документом. В ней следует указывать юридически корректные и значимые вещи, а коммуникативной функции она не несёт. Если же контрагенту нужно не только предъявить претензию, но и направить несколько неофициальных слов приветствия или разъяснений, лучше сопроводительного письма эту роль не выполнит ни один документ.

    Нередко компания проводит интересную акцию или же просто хочет сделать коммерческое предложение неограниченному кругу лиц. Для этого хорошо подойдут типовые сопроводительные письма, увлекательно и лаконично составленные. К такой «визитке» можно приложить рекламную продукцию, каталоги, прейскуранты, прайсы

    Заявление об исправлении описки

    подается в суд, вынесший это решение.

    Правильно было написать _________ (указать правильное написание). Допущенные описки являются явными, не влекут изменение или отмену решения суда и подлежат исправлению.

    На основании изложенного, руководствуясь статьей 200 Гражданского процессуального кодекса РФ,

    1. Исправить допущенные в решении от «___»_________ ____ г. описки (арифметические ошибки), вместо ________ (неправильный текст), указав ________ (правильный текст).

    Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

    1. Копии заявления об исправлении описки

    Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______ Скачать образец заявления: (16,0 KiB, 4 006 hits)

    Сопроводительное письмо к документам

    Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии) 3.21.

    . Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют: 3.16. . Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют: Различные способы указания наименования приложения в тексте письма Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

    Описание сброшюрованного приложения Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от.

    Как правильно написать письмо

    Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления.

    Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

    Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма. Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы.

    Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата: Руководителю Федеральной службы Департамент такой-то – его название Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по обычной почте, лучше также сообщить телефон.

    Если вам известно имя человека, к которому обращаетесь, то можно начать текст «Уважаемый …!», тогда закончить его следует «С уважением,».

    Приложение: на 2 л. в 1 экз. Приложение: копии квитанций об оплате … на 2 л. в 1 экз. Следует помнить, вы всегда должны указывать в своем обращении :

    • фамилию, имя, отчество,
    • ваш адрес для направления ответ,
    • число и личную подпись.

    В противном случае, ваше письмо могут посчитать анонимным.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Бухгалтерская справка об исправлении ошибки

    — правила ее оформления должен знать каждый бухгалтер, поскольку возникновение в учете ситуаций, требующих исправления, — явление нередкое. Рассмотрим, как ее составить, в нашей статье. Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

    • для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
    • проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;
    • оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.

    Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы.

    Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными 2 учетов. Бухгалтерская справка установленной формы существует только для государственных органов и учреждений (форма 0504833 по ОКУД, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    Утвержденная форма и наличие в справке обязательных реквизитов придают ей значение документа, оформленного с соблюдением всех необходимых правил.

    Это может сыграть свою роль при ее предъявлении в процессе налоговой проверки. В основной части бухгалтерской справки, посвященной исправлениям, должны быть подробно изложены: В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они, так же как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.

    Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п.

    1 ст. 252 НК РФ). Один из возможных образцов оформления бухгалтерской справки в связи с выявленной учетной ошибкой вы найдете на нашем сайте.

    Читайте так же:  Как отказаться от перевода из нпф в другой

    Образец заявления об устранении опечаток в решении суда

    Подпись _______ Скачать образец заявления: Заявление об исправлении описки (16,0 KiB, 4 000 hits) Арбитражный суд города Москвы Место нахождения: __________________________ Контактный телефон: +7 (495) 979 71 23 Место нахождения: _________________________ об устранении допущенных в тексте решения опечаток 16 июля 2012 года по делу № А-40-00000/12-000-000 Арбитражным судом г.

    Москвы было вынесено решение, в тексте которого допущены опечатки, касающиеся наименования и ИНН ответчика. По тексту решения в качестве ответчика указано ЗАО «Закасчик» — правильное наименование ответчика – ОАО «Заказчик». Кроме того, в исполнительном листе также неверно указано наименование ответчика и ИНН.

    Правильное наименование должника ОАО «Заказчик», правильный ИНН должника – 7725111111.

    Образец письма об исправлении ошибок в акте

    На сайте доступна консультация юриста, если останутся или возникнут вопросы.

    Заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

    Пример заявления об исправлении актовой записи

    ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ АКТОВОЙ ЗАПИСИ

    Я, Немонов Павел Сергеевич, 17.02.1976 г.р., и Старикова Ирина Сергеевна, 10.12.1948 г.р., являемся близкими родственниками. Старикова Ирина Сергеевна является моей матерью, однако в свидетельстве о рождении, выданном 21.02.1976 года отделом ЗАГС Семеновского района г.

    Как правильно написать письмо об исправлении документов

    ОКУД, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    Для всех прочих налогоплательщиков она не имеет строго определенного вида, но, как всякий первичный документ, должна составляться с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), таких как:

    • наименование субъекта, оформляющего документ;
    • название документа и дата его составления;
    • содержание производимой операции;
    • необходимые количественные и суммовые показатели, относящиеся к осуществляемой операции;
    • подписи ответственных лиц с их расшифровкой и указанием должностей.

    Описание сущности производимой операции возможно как в текстовом, так и в табличном виде.

    Post navigation

    В законную силу решение суда вступило «дата вступления в законную силу».

    В резолютивной части вынесенного судебного постановления указывается некорректный адрес этой недвижимости, а именно: «адрес, который записан судом в вынесенном постановлении».ГПК РФ, суд может по своей инициативе или по заявлению лиц, участвующих в деле, исправить допущенные в решении суда описки или явные арифметические ошибки.

    Заявление в суд об исправлении ошибки в решение суда

    Направить его можно почтовой связью и получить почтовое уведомление о вручении письма. Можно сдать через канцелярию суда. В последнем случае проставьте на втором экземпляре заявления штамп о принятии документа.

    Рассмотрение суда заявления об исправлении описки в решении Независимо от того, по чьей инициативе рассматривается вопрос об исправлении описки в решении суда, назначается судебное заседание.

    На основании изложенного, руководствуясь статьей 200 Гражданского процессуального кодекса РФ,

    Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

    1. Копии заявления об исправлении описки

    [1]

    Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.

    Подпись _______ Скачать образец заявления: Заявление об исправлении описки (16,0 KiB, 4 000 hits) Арбитражный суд города Москвы Место нахождения: __________________________ Контактный телефон: +7 (495) 979 71 23 Место нахождения: _________________________ об устранении допущенных в тексте решения опечаток 16 июля 2012 года по делу № А-40-00000/12-000-000 Арбитражным судом г. Москвы было вынесено решение, в тексте которого допущены опечатки, касающиеся наименования и ИНН ответчика.

    Консультация юриста

    Конкретный порядок обмена исправленным первичным учетным документом с контрагентом определяется выбранным организацией способом электронного документооборота, зависит от оператора ТКС и соответствующего программного обеспечения.

    Как правильно написать письмо об исправлении документов

    и посредством регистрации новой версии устава.

    Документы можно сдать и получить представителю заявителя по простой доверенности. При исправлении ошибки в ЕГРЮЛ в ИФНС достаточно подать следующие листы формы Р14001: Титульный лист, Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки), Лист на заявителя.

    Листы всегда располагаются в той очерёдности, в какой они расположены в форме (нумерация должна быть сквозная).

    Информация

    Для этого хорошо подойдут типовые сопроводительные письма, увлекательно и лаконично составленные. К такой «визитке» можно приложить рекламную продукцию, каталоги, прейскуранты, прайсы и любые материалы, способные заинтересовать потенциального клиента или партнёра.

    Даже если писем целая кипа, руководителю или ведущему менеджеру не нужно тратить много времени на них: достаточно подписать готовые клише и можно рассылать по назначению! Сопроводительное письмо может стать незаменимой визиткой, если оформить его правильно!

    Как правильно написать письмо

    Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте.

    Бесплатная консультация юриста

    В настоящее время я хочу получить свидетельство о праве собственности на земельный участок, но Росреестр мне его не выдает ввиду несоответствия фамилии, имени, отчества, внесенных в свидетельство на право бессрочного (постоянного) пользования землей.

    Для установления факта принадлежности правоустанавливающего документа мне необходимо судебное решение. Иным способом получить правильный правоустанавливающий документ не представляется возможным.

    Пошаговая инструкция: как установить факт принадлежности? Если вы попали в ситуацию, когда нужно произвести данную процедуру, основным условием будет подача документов и заявления в суд после проведения досудебной процедуры. Для этого вы можете отправить уведомление о намерении подать документы в суд заинтересованному лицу или получить от него письменное удостоверение о том, что вы к нему обращались Соответственно, необходимо определить заинтересованное лицо, которое мотивировало вас на осуществление процедуры установления, и написать заявление в суд.

    Заявление об исправлении ошибка и признании принадлежности документа

    Указанный документ необходим для .

    Образец письма об исправлении ошибок в акте

    При этом способы внесения корректировок законодательно не утверждены.

    Используемый способ внесения исправлений должен быть закреплен в учетной политике. Напомним, что сам счет-фактура не является первичным документом и служит только для расчетов по НДС.

    Для передачи первичных документов по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) ФНС России утвердила электронные форматы (письмо ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected]):

    • товарной накладной (ТОРГ-12);
    • акта приемки-сдачи работ (услуг).

    Форматы таких первичных учетных документов не предусматривают специальное поле для указания номера и даты исправления.

    В то же время компания вправе дополнить эти формы данным полем самостоятельно.

    Заявление об исправлении актовой записи в досудебном порядке или об ее изменении подается в ЗАГС по месту своего жительства, либо ЗАГС, который сделал соответствующую запись. Рассматривается такое заявление в течение месяца, по истечении которого либо вносятся соответствующие изменения, либо подготавливается отказ.

    Читайте так же:  Сколько составляют алименты если отец безработный

    Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд

    После получения письменного отказа ЗАГС исправить актовой запись, имеет смысл обращаться в суд.

    Первичный документ с ошибкой: заменить или исправить

    Если в первичном документе, который вы уже приняли к учету, будет найдена ошибка, документ нужно исправить. Минфин России запрещает (!) нам заменить ошибочный документ новым. Эту свою позицию чиновники изложили в письме от 23 октября 2017 г. № 03-03-10/69280.

    Основной документ, которым руководствуются бухгалтеры, составляя первичку, это Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В пункте 7 статьи 9 закона сказано, что в первичный учетный документ можно вносить исправления. Каждое исправление должно содержать дату исправления, а также подписи, фамилии и инициалы работников, составивших документ, в котором сделано исправление. А про замену документа, в котором допущена ошибка, ничего не сказано.

    На этом и основано мнение Минфина. В первичный документ с ошибкой нужно внести исправления. Интересно, как Минфин может проверить заменили мы ошибочный документ новым или нет.

    Сама по себе процедура внесения исправлений в документ означает, что нужно составить еще несколько документов. Где мы должны писать, что исправляем, почему исправляем, по чьей вине исправляем, ФИО участников этой «акции» и т.д. Ладно еще, если это касается крупной сделки или банковских документов (деньги все-таки). А, если просто заказали бумагу в офис, ошиблись в дате. Просто копировали и дату не исправили.

    В общем, будьте внимательны с первичкой. Если исправляете документы, проверяйте внимательно номера, даты, подписантов. Да, и штрих-корректором пользоваться не стоит. Это слишком заметно любому проверяющему.

    Как исправить документы и выполнить все требования закона, смотрите в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» О том, как исправить первичные учетные документы и к каким последствиям приведут ошибки в «первичке» смотрите ниже.

    ^^^Подробнее: Исправление ошибок в «первичке»

    Все факты хозяйственной жизни организации оформляются оправдательными документами. Эти документы должны быть составлены с учетом требований законодательства. Ведь иначе соответствующие расходы налогоплательщика могут быть не приняты для целей налогообложения.

    Как исправить первичные документы

    Как быть, если в первичном документе все-таки допущена ошибка? Многие бухгалтеры при исправлении ошибок пользуются специальным штрих-корректором. Этого делать нельзя.

    Чтобы исправить ошибку правильно, обратимся к Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В части 7 статьи 9 этого документа записано, что исправления в первичных документах допускаются, если иное не предусмотрено федеральными законами или нормативно-правовыми актами. При исправлении в документе указывается дата внесения изменений и проставляются подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Аналогичное указание на порядок исправления документов содержится и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н; далее – ПВБУ): «Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений».

    Согласно пункту 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105, ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписями лиц, подписавших документ, рядом с исправлением должна быть проставлена дата исправления.

    В письме от 22 января 2016 года № 07-01-09/2235 Минфин России отметил, что организация может самостоятельно разработать способы внесения исправлений как в бумажные, так и в электронные первичные документы (ч. 2 — 4 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008/ г. № 106н). В разработке таких способов можно руководствоваться действующими нормативными правовыми актами, которые регулируют аналогичные вопросы.

    В частности, в Правилах заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (утв. постановлением Правительства России от 26 декабря 2011 г. № 1137) прописан порядок внесения исправлений в счет-фактуру. При разработке способов внесения исправлений в «первичку» организации, среди прочего, могут также ориентироваться на этот порядок.

    Добавим, что первичный документ с ошибкой, который уже принят к бухгалтерскому учету, нельзя заменить на новый документ (письмо Минфина России от 23 октября 2017 г. № 03-03-10/69280). Можно только внести исправления в уже имеющуюся «первичку». Связано это с тем, что Законом № 402-ФЗ замена попросту не предусмотрена. Поэтому лучше исправьте ошибку так, как это описано в пункте 7 статьи 9 Закона о бухучете.

    Последствия ошибок в «первичке»

    Ответственность за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса.

    . Имейте в виду: с 1 января 2014 года действие статьи 120 Налогового кодекса распространяется не только на организации, но и на предпринимателей.

    Размер штрафа следующий:

    -10 000 рублей, если нарушение совершено в течение одного налогового периода;
    -30 000 рублей, если нарушение совершалось в течение нескольких налоговых периодов;
    -20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если в результате нарушения налоговая база оказалась заниженной.

    Под «грубым нарушением правил учета доходов и расходов» понимается, в частности, отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета.

    Если необходимые первичные документы у фирмы оформлены, но в них содержатся отдельные недостатки, ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения не применяется. Однако первичные документы следует составлять правильно, так как от этого во многом зависит и обоснованность подтверждаемых расходов.

    Если требования законодательства по оформлению первичных документов не будут выполнены, то при налоговой проверке инспекторы могут «снять» соответствующие расходы, мотивировав это тем, что они не подтверждены документально. Конечно, подобные претензии во многом формальны, но к чему лишние споры?
    Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n161939/?utm_source=social&utm_medium=art&utm_campaign=fb
    Бухгалтерия.ру
    ***********************************************************************************

    Продажа фирмы третьим лицам или смена участников и директора на номинальных — самый дешевый и самый ненадежный способ избавиться от фирмы. Этот способ мы рекомендуем использовать только как промежуточный в комплексе с другими.

    Читайте так же:  Как обжаловать решение суда о выплате долга по кредиту

    Категорически не рекомендуем использовать только этот способ, так как с 31.03.2015 г. это грозит уголовной ответственностью. С 31 марта 2015 г. статьи 173.1., 173.2 УК РФ действуют в новой редакции (Федеральный закон № 67-ФЗ от 30.03.2015 г.) и предусматривают уголовную ответственность за использование подставных лиц в качестве участников и/или исполнительного органа фирмы.

    Плюсы:
    1) самый дешевый способ;
    2) самый быстрый способ (4 недели).

    Минусы:
    1) Закрытие компании не происходит (не исключается из ЕГРЮЛ), а продолжает существовать. К ней можно предъявить претензии. В том числе к периоду деятельности предшествующего директора;
    2) высокие риски: субсидиарная (т.е. личная имущественная) ответственность бывших участников и директора, судебные иски, уголовная ответственность по ст. 173.1 и 173.2 УК РФ.

    Для снижения рисков рекомендуется оформлять договор купли-продажи фирмы через нотариуса с иностранным гражданином и/или иностранной управляющей компанией в исполнительном органе.

    2.Смена учредителей и директора + смена адреса (смена региона)

    В последнее время процедура смены адреса/региона вызывает достаточно много сложностей. Налоговая пытается противодействовать такому способу закрытия компании, особенно фирмам с долгами в бюджет.

    Причем проблемы могут возникнуть как на этапе перевода компании в другой регион (неоднократная подача документов на перевод, увеличение нотариальных расходов), так и после успешной регистрации смены адреса.

    [2]

    В судебной практике стали частыми такие случаи: через определенный срок ИФНС проводит выездную проверку по новому адресу и, не находя подтверждения местонахождению, возвращает организацию по старому адресу. Т.е., затратив немалые деньги, можно прийти к тому же результату, с которого начали.

    3.Реорганизация присоединением или слиянием

    Как правило, ликвидируемая компания присоединяется к фирме из другого региона. При удачном завершении ваша фирма прекращает существовать и исключается из ЕГРЮЛ. Но существует несколько подводных камней, о которых практически не пишут.

    Кратко перечислю 3 основные проблемы, с которыми можно столкнуться.

    1) Проблемные фирмы в одной связке с вашей.
    Ваша компания может присоединяться к правопреемнику в группе с совершенно неизвестными вам другими фирмами. Их число может доходить до 20-30. Это значит, что при возникновении проблем с одной из присоединяемых фирм пострадает вся связка. Это привлечет внимание налоговой инспекции, которая может инициировать проверку с нехорошими последствиями.

    2) Претензии налоговой в течение 3-х лет после присоединения.
    Присоединение в связке с другими фирмами может пройти успешно. Ваша фирма будет исключена из ЕГРЮЛ. Но в течение 3-х последующих лет могут возникнут претензии к одной из реорганизуемых фирм, бывших в связке с вашей. Тогда ИФНС может отменить реорганизацию, восстановить фирму в ЕГРЮЛ и инициировать проверку.

    3) Участники вашей фирмы становятся участниками фирмы-правопреемника.
    Бывают случаи, когда некоторые юр. фирмы при присоединении оставляют участников ликвидируемой компании в составе участников правопреемника. То есть ваша фирма исключается из ЕГРЮЛ, но участники вашей компании перемещаются к правопреемнику. Вместе с большим количеством других незнакомцев со своим багажом проблем.

    Обратите внимание на эти моменты. Задайте вопросы юристу, чтобы избежать сюрпризов в будущем.

    4.Реорганизация фирмы присоединением «один к одному»

    Одна ваша организация присоединяется к правопреемнику без ненужного соседства других фирм. Это более безопасный способ.

    Плюсы:
    1) исключаются риски, связанные с другими компаниями в связке;
    2) такое присоединение не вызывает подозрений ИФНС, следовательно проходит немного быстрее.

    Дополнительной подстраховкой может быть последующее официальное закрытие
    компании — правопреемника. При такой процедуре максимально сокращены риски, нет налоговой проверки вашей компании. Также исключена возможность отмены закрытия компании, так как произведено официальное закрытие компании -правопреемника с соблюдением всех необходимых юридических процедур.

    Минусы: единственный недостаток – достаточно высокая стоимость.

    Способ не очень распространен на сегодняшний день. Но, по нашему мнению, совершенно незаслуженно.

    Процедура реорганизации проходит также, только в качестве правопреемника выступает компания с участниками-иностранными лицами и управляющей компанией в качестве исполнительного органа (директора).

    Этот способ безопаснее, чем реорганизация с правопреемником РФ, по такой причине. Сейчас отменить процедуру реорганизации можно только опросив действующих лиц правопреемника. В случае с иностранцем это сделать достаточно сложно. Следовательно, при соблюдении всех необходимых действий и мер предосторожности, отменить процедуру нельзя.

    Основной момент, который влияет на успешность реорганизации — кто заверяет документы от лица правопреемника у нотариуса и подписывает необходимые документы.

    Есть 2 безопасных варианта:
    1. Документы заверяются за границей, апостилируются и переводятся, тогда заявителем фигурирует иностранец, но это увеличивает срок и стоимость.

    2. Документы заверяет представитель-резидент на территории РФ на основании доверенности, которая сдается в регистрационный орган, и из которой следует, что данное лицо не имеет права вести финансово-хозяйственную деятельность, а наделено лишь курьерской функцией.

    Плюсы: основное отличие такого присоединения в том, что отменить его нельзя.

    Минусы: процедура несколько дороже обычной.

    6. Закрыть компанию через офшор

    Это закрытие компании через оформление вашей компании на иностранную инкорпорацию (офшор).

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Этот способ не очень распространен, так как есть определенные сложности в его исполнении, но имеет несомненные плюсы:

    Источники


    1. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

    2. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.

    3. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.
    4. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
    Как правильно написать письмо об исправлении документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here