Как оформляются доверенности на получения товара

Важная и полезная информация в статье: "Как оформляются доверенности на получения товара". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Доверенность ТМЦ онлайн

Создать Доверенность за 5 шагов

Чтобы создать Доверенность, заполните необходимые поля, следуя подсказкам.

1 Номер, дата выдачи и срок действия Доверенности Обычно Доверенность имеет цифровой порядковый номер, но может состоять и из букв и цифр. Номер Доверенности присваивается в соответствии с нумерацией документов, утвержденной в учетной политике организации. В Доверенности обязательно нужно указать Дату доверенности (выдачи) и срок действия доверенности. Поля можно пропустить и заполнять от руки.

А какие возможности есть еще?

Можно создать свою базу счетов и вести учет документов, не только Актов, но и Счетов, Товарных накладных, Счетов-фактур. Настроить шаблоны Актов, загрузить печать и подпись, а также отправлять акты по электронной почте.

Попробуйте прямо сейчас выставить счет на оплату в тестовой базе счетов

Ознакомьтесь с тарифами и возможностями сервиса

Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы создать базу счетов и начать выставлять счета

Войдите в личную базу, чтобы выставить счет на оплату

Другие сервисы и инструменты

Счет онлайн

Заполнить реквизиты и сохранить счет на оплату онлайн в формате PDF

Акт онлайн

Укажите Заказчика и Исполнителя, и получите готовый Акт

Выписка ЕГРЮЛ

Получить электронную выписку из налоговой инспекции

[3]

Число прописью

Инструмент позволяет конвертировать число в строку прописью

Сумма прописью

Инструмент конвертирует сумму прописью с выбором НДС и валюты

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».

На получение товара

Получение товара по доверенности – довольно распространенная и поэтому стандартизированная процедура. Для такого документа существуют специальные формы (М-2 и М-2а), а также правила учета, хранения и аннулирования.

Несмотря на то, что правила оформления доверенности на получения товарно-материальных ценностей в целом для всех одинаковые, некоторые компании и организации имеют права требовать наличие определенных пунктов или формулировок. Поэтому полезно заранее узнать о том, какие именно требования предъявляются к документу официального представителя покупателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Доверенность подтверждает полномочия представителя, и официально наделяет его правом принять товар от имени его законного получателя по договору купли-продажи или поставки товара.

Нужна ли, если есть печать?

Доверенность – единственный документ на основании, которого можно получать товары от имени другого физического или юридического лица. Даже если полномочия представителя закреплены в договоре или в каком-либо другом соглашении, эти документы не приравниваются к доверенности и не заменяют ее (п.4 ст.185 ГК РФ).

Без доверенности получить товар может только руководитель организации или индивидуальный предприниматель, однако им тоже необходимо подтверждать свои полномочия регистрационными документами.

В случае, когда получение продукции или сырья происходит по товарной накладной, поставщики, иногда исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна. В целом, такая практика, при условии взаимной добросовестности сторон, вполне допустима.

Ниже можно ознакомиться с примером оформления ТОРГ 12 без доверенности:

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников.

Куда предоставляется?

Все товары, получаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, при отгрузке представителю получателя, требуют доверенности.

Доверенность требуется даже в том случае, если товары предоставляются бесплатно, например, в качестве бонусов или в рамках специальных акций.

При работе с контрагентами особенности заполнения доверенности на получение тмц лучше уточнять заранее. Крупные компании часто разрабатывают свои собственные формы, основанные на внутренних требованиях. Как правило, шаблон такой доверенности легко найти на сайте организации. Далее приведены примеры особенностей заполнения такого документа у разных компаний.

Доверенность в Леруа Мерлен, помимо обязательных реквизитов, включает в себя следующие пункты, отсутствующие в стандартной форме:

Транспортная компания «КИТ» не предъявляет особенных требований к основному тексту доверенности, ограничиваясь традиционной формулировкой: «Доверяется представлять интересы по вопросам получения и отправления материальных ценностей на основании перевозочных документов с правом подписи во всех необходимых документах». Однако, обязательно просит указывать номер и дату перевозочного документа.

ООО «ПЭК» на своем официальном сайте размещает различные шаблоны доверенностей. Можно выбрать подходящий шаблон, в зависимости от того, от чьего имени выступает представитель:

Когда требуется?

Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не состоящий в штате компании. Чаще всего грузы забирают водители и курьеры.

Водитель, при заборе груза, обязан иметь доверенность по форме № М-2, выписанную работодателем. Доверенность составляется в одном экземпляре и передается поставщику как основание для отгрузки товаров.

Курьером может быть как представитель одноименной службы, так и гражданин, осуществляющий передачу товар на основании договора или устной договоренности. В случае, когда товар забирает курьерская служба, в документах должна стоять должность «курьер», если же товар забирает физическое лицо, то указывать его должность не нужно.

Читайте так же:  Какие льготы имеет ребенок потерявший одного из родителей

Особенный порядок оформления доверенностей существует для работников аптеки, как при получении, так и при отпуске сильнодействующих психотропных и наркотических препаратов. Такие доверенности выписываются на бланках строгой отчетности, а срок их действия ограничивается 10 днями.

Права и обязанности поверенного

В зависимости от типа доверенности, представитель наделяется различными правами:
  1. Простая форма М-2 и М-2а — дает только право на прием материальных ценностей, и ничего более.
  2. Специальная форма — предназначена для рутинных действий, она позволяет постоянно получать товары, на основании одной доверенности выданной, например, на год (о доверенности на год мы писали тут).
  3. Генеральная — для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий по такой доверенности не ограничен и может включать в себя, в том числе и получение товарно-материальных ценностей.
  • Скачать бланк специальной доверенности на получение товара
  • Скачать образец специальной доверенности на получение товара
  • Скачать бланк генеральной доверенности на получение товара
  • Скачать образец генеральной доверенности на получение товара

Никаких обязанностей доверенность на поверенного не накладывает, этот документ дает только право действовать от имени доверителя.

Особенности составления

От юридического лица

Доверенность на получение товара от юр.лица оформляется согласно корпоративным стандартам или ориентируясь на требования поставщика. Традиционно для этих целей используют бланки по форме М-2 и М-2а. Наделять полномочиями действовать от имени организации, можно как сотрудников так и других лиц, независимо от того, состоят они с компанией в договорных отношениях или нет.

Такой документ подписывает руководитель и главный бухгалтер. Теоретически печать на такой доверенности не обязательна, но на практике, почти все компании ее ставят.

От физлица

Частные лица составляют доверенность в свободной форме или по шаблону поставщика товара, заверяют такой документ собственноручной подписью. Дополнительно доверенность может быть заверена нотариально.

Представлять интересы гражданина или группы граждан могут не только физические лица, но и различные компании, организации и курьерские службы.

О доверенности от физического лица мы рассказываем тут.

Варианты оформления

Представительство по доверенности всегда оформляется документально, согласно установленным законодательством требованиям (статья 185 ГК РФ). Доверенность может быть:
  • полностью напечатана;
  • написана от руки;
  • частично напечатана, частично заполнена от руки.

Все три варианта оформления доверенности имеют одинаковую юридическую значимость, при условии, что все слова однозначно читаются и трактуются, а текст не имеет помарок и исправлений.

Где взять бумагу?

Бланк доверенности можно создать самостоятельно или скачать готовый шаблон в интернете. Самые популярные компьютерные программы, для работы с документами – MS Word и MS Excel (или их аналоги):

  1. В Word удобнее работать с теми доверенностями, в которых не надо производить математические вычисления. Если надо забрать одно наименование товара в количестве 1шт., – текстовый документ идеально подойдет в качестве шаблона.
  2. В Excel удобнее составлять доверенности со списком наименований, количеством и стоимостью товаров. В этом случае встроенные в электронные таблицы формулы помогут автоматизировать расчеты.

Общие правила заполнения

  • Текст документа должен быть написан на бумаге.
  • Обязательно обозначена дата и место выдачи.
  • Данные Доверителя и Поверенного (физические лица предоставляют информацию согласно паспорту, юридические лица указывают данные в соответствии с учредительными документами).
  • В тексте доверенности указывается должность поверенного, а также передаваемые ему полномочия и поставленные задачи.
  • Подробно описываются качественные и количественные характеристики забираемого товара.
  • Подпись поверенного.
  • Документ заверяется подписью Доверителя (юр.лица дополнительно ставят подпись бухгалтера и печать организации).

Как написать?

  1. Шапка документа оформляется в виде таблицы, в которой указывают:
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия;
  • сведения о поверенном (должность, ФИО, паспортные данные);
  • полное наименование организации, в которую предоставляется документ;
  • далее следует внести сведения о номере и дате документа на основании которого происходит выдача товара.
  • В основной части:
    • вносятся данные о Доверители, Поверенном и организации поставщике товара;
    • указывается документ-основание.
  • В табличной части: вносятся все товары и материалы (с указанием наименования, единицы измерения, количества и стоимости), которые доверяют получить.
  • Заключительная часть содержит подписи Доверителя и Поверенного (юр.лица дополнительно заверяют доверенность у главного бухгалтера и ставят печать).
  • Что лучше – использовать готовую типовую бумагу или выписать самостоятельно?

    Готовые типовые варианты доверенностей удобно и просто использовать, они легко заполняются и для их составления не требуется особенных навыков и умений.

    Для того чтобы самостоятельно написать и грамотно оформить доверенность на получение товара необходимы определенные навыки и юридические знания, поэтому если есть сомнения в собственных силах, разумнее воспользоваться типовым вариантом.

    Как заверяется?

    Удостоверяет доверенности, выдаваемые в организации, уполномоченный на это исполнительный орган (генеральный директор, собрание акционеров, президент и др.). Для операций с финансами и материальными ценностями документ дополнительно требует подписания главным бухгалтером. Правила заверения регулируются статьей 185.1 ГК РФ.

    [1]

    Заверение доверенности не допускает использование факсимиле или других способов замены собственноручной подписи.

    Дополнительно доверенность можно заверить в нотариальной конторе.

    Сколько действителен документ?

    Время действия доверенности можно указать любое, законодательных ограничений нет. Если срок действия доверенности не указан, она признается действительной в течение года. Доверенность на получение товара — очень распространенный документ, который используется практически повсеместно. Именно поэтому знания и умения по ее оформлению никогда и ни для кого не будут лишними.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-50-73 (Москва)
    +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

    Доверенность М-2: оформление и хранение

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).
    Читайте так же:  Образец заявления в гибдд о возврате госпошлины

    Если в организации используется форма доверенности N М-2, то как нужно оформлять такие документы и каков порядок их хранения? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Елена Королева.

    Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

    В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ).

    Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена, за исключением форм документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности:

    — кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п. 2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012);

    — транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

    В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов. В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно.

    Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

    Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

    Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

    Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

    Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

    Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Причем печать ставится только на отрывную часть доверенности, где есть указание на место постановки печати («М.П.»), на корешок доверенности печать организации не ставится.

    Обратите внимание, что проставление печати организации-поставщика на доверенности вообще не предусмотрено. Более того, корешок доверенности поставщику не предъявляется (он остается в бухгалтерии организации), поэтому поставщик проставить печать в корешке доверенности не может.

    Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

    Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

    Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»).

    Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей. На самих возвращенных доверенностях пишется «Не использовано», и они хранятся до конца отчетного года.

    Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

    Книжки доверенностей, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

    С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

    Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

    Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

    Для чего нужна доверенность по форме М-2

    Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

    Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

    На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

    В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

    Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

    На какой срок выдается доверенность

    Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

    После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

    Надо ли регистрировать документ

    Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

    Как правильно составить и оформить доверенность М-2

    Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

    Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

    При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

    Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

    Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

    Она состоит из двух частей:

    1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
    2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

    Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

    Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

    1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
      • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
      • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
    2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
    3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

    Оформление второй части формы М-2

    Вторая часть бланка – основная.

    1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
    2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
    3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
    4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
    5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

    Оформление третьей части формы М-2

    Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

    Оформление подписей формы М-2

    В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

    Доверенности

    Предлагаем доверенности на любые жизненные ситуации. На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки.

    Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.

    Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.

    Виды доверенностей

    Доверенности можно делить по разным основаниям. Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.

    От вида доверенности зависит и порядок удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

    Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).

    Срок действия и передоверие

    Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

    Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
    Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

    Образцы доверенностей

    На сайте представлено большое количество образцов и бланков доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.

    Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара

    Для того, чтобы получить материальные ценности лицам, имеющим полномочия представлять предприятие, используют правовой документ в виде доверенности на получение товара, данный документ, имеет свою унифицированную форму М-2, рассмотрим юридически грамотное оформление доверенности на получение товара.

    Для чего необходима доверенность на получение товара

    Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

    Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

    Заполнение доверенности на получение товара

    Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:

    1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.
    2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.
    3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
    4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.
    5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.
    6. Наличие печати предприятия – обязательно.

    Кроме этого в доверенности указывается:

    • Наименование предприятия – поставщика.
    • Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
    • Список товаров для получения.
    • Документ расчетов.

    Ошибки и нюансы при составлении доверенности на получение товара

    Случается, так, что вся доверенность оформлена при помощи компьютерного носителя и распечатана, а данные лица-получателя вписаны ручкой. Зачастую в данном случае, поставщик отказывается выдать товар, однако его действия, не имеют никакого законного основания и считаются неправомерны, потому что законодательство, к такому оформлению документа, не выдвигает никаких требований. Иногда при написании доверенности, ответственные лица допускают ошибки. Из-за этих нарушений поставщик не вправе предоставить товар:

    • Не написаны реквизиты или в них допущена ошибка.
    • Доверенность имеет исправления, которые не подтверждены подписями уполномоченных лиц.
    • Нет в наличии документа, который мог бы подтвердить личность представителя компании.
    • У документа истек срок действия.
    • Поставщик получил извещение от покупателя, в котором написано, что данный документ не действителен.
    • Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара должно содержать в себе оригинальные подписи руководителей, электронные (факсимильные) подписи не допускаются.

    Скачать бланк:

    Доверенность на получение товара образец заполнения №1

    Доверенность на получение товара образец заполнения №2

    Бланк доверенности на получение товара

    Доверенность на получение товара: форма М-2

    Этот тип документа имеет две официальные формы. Форма № М-2 предназначена дл получения у поставщика ТМЦ один раз. В том случае, когда выдавать ТМЦ будут регулярно, берется форма № М-2а.

    Отличаются формы тем, что у последней нет отрывного корешка, на основании которого ведется учет выдачи доверенностей форма. В этом случает учет ведется с помощью специального журнала. В любом случае документ заполняется только в одном экземпляре.

    Заполнение доверенности на получение товара

    Поскольку документ считается действительным только в том случае, когда все его графы заполнены правильно, заполнение доверенности на получение товара должно проводиться с особой тщательностью.

    В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия. Последний может быть не более трех лет, но чаще всего доверенность на получение товара выписывается на месяц, а потом каждый раз оформляется по новой. В случае разового получения ТМЦ, документ обычно оформляется на две недели.

    Далее кроме сроков указываются данные о плательщике и потребителе: названия, точный адрес, ИНН. Если это одно и то же лицо, то информацию можно не дублировать, а написать «Он же».

    [2]

    В следующей графе надо написать реквизиты банковского счета плательщика, а также данные о том сотруднике, получающем ценности: данные паспорта, должность. Доверенность на получение товара предоставляется вместе с паспортом получателя.

    В самом низу бланка доверенности на получение товара должны быть указаны те документы, на основании которых производится выдача ценностей.

    С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.

    Образец заполнения доверенности на получение товара (форма М-2):

    В обязательном порядке внизу таблицы бланк доверенности на получение товара обязан содержать образец росписи человека, который будет получать ценности.

    Заполненная доверенность на получение товара должна быть заверена руководителем, главный бухгалтером и печатью. При получении документа сотрудник ставит свою подпись на корешке или в журнале.

    На корешке содержится информация о номере и сроке действия доверенности, кто и на основании каких документов ее получил, дату получения. Если документ не использован, его надо отдать в бухгалтерию, на корешке или в журнале делается отметка, что она не использовалась, а сам заполненный бланк доверенности на получение товара хранится в течение года.

    Доверенность на получение ТМЦ

    В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора, взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

    Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.

    Доверенность на получение ТМЦ

    Пример доверенности на получение ТМЦ

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

    Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

    ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

    Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

    город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

    Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

    уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

    представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

    1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
    2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
    3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

    Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

    ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

    Как составляется доверенность на получение ТМЦ

    Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

    Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

    Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

    В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

    Особенности доверенностей на получение ТМЦ

    Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

    По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

    Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

    Источники


    1. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

    2. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

    3. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
    4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
    Как оформляются доверенности на получения товара
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here