Как называется документ подтвержающий факт работы

Важная и полезная информация в статье: "Как называется документ подтвержающий факт работы". В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Как называется документ подтвержающий факт работы

Тест с ответами по теме основы документации

УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14 с) УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14 b. прием и первичная обработка d. контроль за исполнением b) назначением ответственного за исполнение приказа с) указанием сроков действия приказа с) в приказах по основной деятельности d) в приказах по личному составу b) подтверждения установленных фактов, событий, действий с) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией b) дата регистрации протокола с) дата подписания протокола b) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу 17.

Добиваемся подтверждения факта получения документа

Если будут упираться, смотреть на вас изумленными глазами и настаивать на том, что ваши пожелания неправильные, то просто предложите оформить 2 корректные отметки: одну – с регистрационным номером и датой, вторую – с подписью должностного лица: Поэтому попросите сразу дописать все необходимые сведения: С подписью должностного лица организации, которой адресован документ, тоже могут возникнуть сложности: Какой можно сделать вывод?

«Комплекс», гарантирующий юридическую силу отметки о получении документа, следующий: Входящий номер и оттиск печати факультативны. Их назначение мы объяснили выше.

Берите с собой несколько экземпляров документа.

Первичные документы – подтверждение факта хозяйственной операции

  1. унифицированные формы по расчетам с применением кассового аппарата;
  2. платежное поручение и другие расчетные банковские документы;
  3. кассовые документы;
  4. транспортная накладная;
  5. расчетно-платежная ведомость и платежная ведомости.


Такие первичные документы могут быть только унифицированными. Назначение первичных документов Учет кадров, рабочего времени и расчетов по оплате труда Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88; Постановление Госкомстата РФ от 01.

Подтверждение факта выполнения работ

Перед тем как предъявлять заказчику какие-либо требования, нужно получить доказательства того, что работы действительно выполнены, а заказчик неправомерно уклоняется от приемки работ.

Доказательства того, что работы были выполнены

Такие документы будут прекрасным доказательством позиции подрядчика.

Внимание! Если договор предусматривает слишком высокий размер неустойки, то суд может его снизить

Первый день для начисления неустойки – день, который следует за днем, когда подрядчик должен был сдать результат работы. Например, если подрядчик должен был выполнить работы до 20 декабря, то пени можно начислять с 21 декабря ( постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17 июля 2019 г.

№ Ф09-3744/2019 по делу № А76-10306/2015).

Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2019 году.

Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года.

[3]

В законе установили крайний срок.

Как называется документ подтвержающий факт работы

Справка — документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

Справки бывают двух видов:

1 Справки, описывающие и подтверждающие факты или события в производственной деятельности организации.

Справки составляют по указанию вышестоящей организации или руководителя организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений. Их представляют в установленные сроки. Текст такой справки состоит из двух частей.

В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй — приводятся конкретные данные.

Выводов и предложений в справке не приводят.

Это отличает ее от докладной записки.

В справке фиксируют сведения на определенном отрезке времени.

Заголовок справки может содержать период времени или дату, на которые приходятся сведения, приведенные в документе. Например, «О. за 1 квартал 2015 года».

Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений.

В справках могут приводиться таблицы.

Справки, составленные для руководителя организации, подписывает составитель, составленные по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения.

Как называется документ подтвержающий факт работы

Related Articles

Алименты на детей переводятся не счет взыскателя

Штрафы гибдд как узнать какие были

Бланк предварительного договора купли продажи квартиры с задатком

Существует два вида справок: 1) справки по запросам отдельных лиц, подтверждающие факт работы, учебы или проживания, а также размер заработной платы и т.п.; 2) справки по производственным вопросам, которые составляются по запросам руководства. Справки по запросам отдельных лиц оформляются обычно на специальных бланках справок формата А5, на которых указаны данные предприятия. На бланках напечатан трафаретный текст с пробелами, в которые вносятся запрашиваемые данные. Справкадолжна иметь следующие реквизиты: 1) наименование вида документа; 2) дата; 3) регистрационный номер; 4) текст; 5) подпись; 6) печать. Датой справки считается дата ее подписания должностным лицом. В правом верхнем углу указывается место выдачи справки в именительном падеже, например: Российский университет дружбы народов, школа № 739.

Документы подтверждающие трудовую деятельность

Первичные документы – подтверждение факта хозяйственной операции

Какой документ подтверждает оказание услуг

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

В счете могут быть прописаны условия сделки, такие как сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее. В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа.
Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.
При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика. Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО) Это группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

Статья 33. документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

Общество с ограниченной ответственностью «Алый ├────────┤ парус» (ООО «Алый парус») │ │ по ОКПО │18272334│ наименование организации └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 6 л/с │ 01.02.2009│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о приеме работника на работу ┌─────────────┐ │ Дата │ ┌──────┼─────────────┤ Принять на работу │ с │ 01.02.2009 │ ├──────┼─────────────┤ │ по │ — │ └──────┴─────────────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Скорякову Марину Ивановну │ 26 │ └───────────────┘ фамилия, имя, отчество отдел финансового контроля в структурное подразделение секретарь должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации на постоянную работу с ненормированным рабочим днем условия приема на работу, характер работы 35 000 00 с тарифной ставкой (окладом) руб. коп.

[1]

Первичная документация

Если речь идет о финансовых обязательствах, гарантийное письмо подписывают руководитель ответственной организации и главный бухгалтер. На гарантийное письмо должна быть поставлена основная печать организации.
Возможные модели предложений: Фирма гарантирует оплату по безналичному расчету; Гарантируем проведение указанных работ в следующие сроки. Сопроводительное письмо – документ, который подтверждает факт отправки документов в случае, когда требуется пояснить, с какой целью направляется основной документ, какая работа должна быть с ним проведена и в какие сроки. Сопроводительное письмо должно быть кратким и начинаться со слов «Направляем Вам …». Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о приложении. Приведем примерный текст такого письма: Направляем Вам предварительно согласованный договор о сотрудничестве между нашими предприятиями.

Читайте так же:  Обязаннности арбитражного управляющего по внешнем управлении

Добиваемся подтверждения факта получения документа

Основание: 30 января 09 3 Трудовой договор от » » 20 г. N Генеральный директор Д. В. Смоляков Руководитель организации ─────── должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) работник ознакомлен » » 20 г. личная подпись

Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т. С. Левченко 18.06.2012 Обратим внимание, что ГОСТ по делопроизводству не обязывает проставлять в правом верхнем углу документа штамп «копия» либо делать эту запись от руки. Целесообразно копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Теперь наша ксерокопия приравнена к подлиннику. Если нужна выписка… Выписка — это документ, воспроизводящий часть информации подлинного документа (п. 140 ГОСТ Р 51141-98). Сделать выписку из документа технически сложнее, чем заверить копию.

Служебная записка – это документ, адресованный руководству предприятия, учреждения или структурного подразделения, используемый для решения производственных вопросов. Заметим, что служебная записка используется для внутренней деловой переписки между должностными лицами и структурными подразделениями.

Текст служебной записки содержит информацию о положении дел и предложение или просьбу производственного характера. Реквизитыдокумента таковы: 1) наименование адресата; 2) наименование вида документа; 3) текст документа; 4) подпись; 5) дата. Приведем образец служебной записки. Первому проректору РУДН Ефремову А.П.

Cловарь терминов по делопроизводству

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Э Ю Я

Адресат — получатель. Адресант — отправитель. Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Акцепт — согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении. Анкета — документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. Аннотация — краткое изложение первоисточника. Архивная выписка — дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке. Архивная справка — справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмете или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке. Аспект — точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

Бланк — белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

Ведомость — перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.). Виза — подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом. Внутренний адрес письма — наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо. Внутренний документ — документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан. Входящий документ — документ, поступивший в учреждение. Выписка — копия части текстового документа.

Государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации. График — текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения. Гриф — пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»). Гриф секретности — реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и(или) в сопроводительной документации на него.

Заявление — документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.д.).

Извещение — документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие. Индекс — условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения. Индексация — проставление индекса. Индекс дела — порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждений, проставляемые на обложке дела. Инициативный документ — документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса. Исходящий документ — документ, отправленный из учреждения.

Классификационный индекс — условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах. Консервация документа — предохранение документа от разрушающего действия внешней среды. Контракт — договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Контрольный лист — талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма. Корреспондент — учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка. Кредит — включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.

Читайте так же:  Заявление о уменьшении налогооблагаемой базы по земельному налогу

Лимит — документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов. Лицевой счет — бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним. Личное дело — дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

Машиночитаемый текст — документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств.

Наряд — документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им заработной платы. Наряд-заказ — плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы. Номенклатура — перечень наименований. Номенклатура дел — систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения. Номер входящего письма — регистрационный номер документа, проставляемый адресатом. Номер исходящего дела — регистрационный номер документа, проставляемый отправителем. Нормативные документы — документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы. Нормативы — документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.). Нормы — документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

Объяснительная записка 1) — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) — сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Опись — юридически оформленный перечень документов. Оригинал документа 1) — первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Особые отметки — отметки о степени секретности и срочности исполнения документов. Отчет — документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу. Оферта — см. Предложение. Официальные документы — документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

Указание 1) — правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) — документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства. Указатель — систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

Факсимиле 1) — воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе. Физическое лицо — гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей). Формуляр документа — совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

Циркулярное письмо — письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

Экспедиция — специальный аппарат учреждения для приема документов.

Юридическое лицо — учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.

В каких случаях используется письмо-подтверждение

С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  • своем согласии на заключение договора;
  • рассмотрении какого-либо вопроса;
  • принятии решения;
  • получении документов, товара, денег и т.д.

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Зачем писать письмо

Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо?

Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.

В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их).

Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.

Непосредственный составитель

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Основные особенности формирования письма

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).

При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью;
  2. даты писать в формате «число-месяц-год»;
  3. документы указывать с датой их составления и номером.

Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.

Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.

Читайте так же:  Срок гарантии на наушники битс если чек потерян

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.

Как составить письмо-подтверждение

Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

[2]

  • информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
  • сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
  • номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).

После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:

  • если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
  • если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
  • когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.

При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.

В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как отправить письмо

Способов отправки письма-подтверждения несколько:

  1. Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
  2. Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
  3. Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.

Как называется документ подтвержающий факт работы

Справка – это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов, событий

Из вышесказанного ясно, что главная задача служебных записок обеспечивать контакты, деловое общение внутри организаций. Для установления внешних контактов, деловых связей используется другой вид документов, а именно деловое письмо.

Деловые письма – это различные по содержанию документы, пересылаемые по почте, курьером, электронной почтой или посредством факсимильной связи и служащие средством общения юридических и физических лиц.

По содержанию и назначению деловые письма можно разделить на несколько групп: — гарантийные (дающие гарантии выполнения обязательств); — сопроводительные (подтверждающие факт отправки основного документа и дающие разъяснения о порядке и сроках работы с ним); — письма-запросы(содержащие просьбу о предоставлении чего-либо); — письма-ответы(содержащие ответ на обращение другой организации); — письма-предложения (оферты) (с конкретным коммерческим предложением о заключении и условиях сделки); — рекламационные (с выражением претензий к качеству товаров или услуг); — рекламные (рекламирующие товары или услуги) и т.

Пособие составлено исходя из требований государственного стандарта подготовки специальности «Менеджмент организации», утверждённого Минобразованием РФ

на оборотной стороне первого листа.

Отметка о заверении копии документа ставится: в правом верхнем углу документа. Отметку об исполнителе располагают: на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.* только на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Грифы согласования документа располагаются: ниже текста или на отдельном листе согласования.

ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования.* на отдельном листе согласования. При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение их наименования пишут: Какой максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, установлен Госстандартом: Каков срок хранения трудовых контрактов? Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы справка пенсионного фонда: Общий бланк документа используется для составления: любых документов, кроме писем.

Как называется документ подтвержающий факт работы

Справка — документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

В справке фиксируют сведения на определенном отрезке времени. Заголовок справки может содержать период времени или дату, на которые приходятся сведения, приведенные в документе.

Например, «О. за 1 квартал 2015 года».

Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений. В справках могут приводиться таблицы.

Справки, составленные для руководителя организации, подписывает составитель, составленные по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения. Справки финансового характера подписывает и главный бухгалтер учреждения. Справки, выходящие за пределы учреждения, оформляют на общем бланке формата А4, а внутренние — на чистом листе бумаги, но с теми же реквизитами.

Датой справки является дата ее подписания. Адресат оформляют как и на других документах, но не указывают почтовый адрес. Перемененные и недостающие данные могут быть вписаны в трафаретную форму справки от руки или на пишущей машинке.

В тексте не должно быть архаичных оборотов, ненужных слов: «настоящая справка», «действительно учится».

Формуляр-образец СПРАВКИ состоит из реквизитов: — наименование организации (наименование министерства или ведомства, структурного подразделения — для внутренних справок) — автора документа.; — наименова6ние вида документа — СПРАВКА; — отметка о наличии приложений (если есть);

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2019 года)

Статья 35 ТК РК конкретизирует перечень таких документов.

На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:

Как называется документ подтвержающий факт работы

Предлагаю разобраться в такой актуальной на сегодня теме, как установление факта работы и размера заработной платы в случае, когда договоренность между сторонами не достигнута и дело уже находится на рассмотрении суда.

Читайте так же:  Временная регистрация для детей старше 14 лет

Тогда как целью трудового права законодатель поставил в первую очередь — установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда и уже потом — защита прав и интересов работников и работодателей.

145.1 УК РФ за невыплату заработной платы. Более сложной задачей при отсутствии надлежаще оформленных документов является определение размера заработной платы. Если работодатель отказывается предоставить информацию о суммах выплат в пользу работника, а трудовой договор не содержит конкретных сумм, могут возникнуть трудности при определении суммы заработной платы и иных выплат.

Как суд выходит из сложившейся ситуации, предлагаю рассмотреть ниже. Меньше этой суммы работодатель платить не может. Но есть нюанс — работодатель может сказать, что работник трудился у него не на полную ставку.

И, следовательно, имел заработную плату меньше установленного минимума.

Справка – это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов, событий

Сообщаю Вам… . Довожу до вашего сведения… и др. 6. Из вышесказанного ясно, что главная задача служебных записок обеспечивать контакты, деловое общение внутри организаций.

Для установления внешних контактов, деловых связей используется другой вид документов, а именно деловое письмо. Деловые письма – это различные по содержанию документы, пересылаемые по почте, курьером, электронной почтой или посредством факсимильной связи и служащие средством общения юридических и физических лиц.

По содержанию и назначению деловые письма можно разделить на несколько групп: — гарантийные (дающие гарантии выполнения обязательств); — сопроводительные (подтверждающие факт отправки основного документа и дающие разъяснения о порядке и сроках работы с ним); — письма-запросы(содержащие просьбу о предоставлении чего-либо); — письма-ответы(содержащие ответ на обращение другой организации); — письма-предложения (оферты) (с конкретным коммерческим предложением о заключении и условиях сделки); — рекламационные (с выражением претензий к качеству товаров или услуг); — рекламные (рекламирующие товары или услуги) и т.

Первичные документы – подтверждение факта хозяйственной операции

Перечень обязательных реквизитов БСО шире, чем перечень обычных первичных документов, в частности, обязательно указание ИНН и наличие оттиска печати. В статье «БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?» вы можете узнать, в каких случаях надо применять унифицированную форму этого документа, а когда его можно разработать самостоятельно.

В первую очередь, первичные документы должны содержать правильно указанные обязательные реквизиты.

По мнению Минфина, налогоплательщик может учесть расходы по первичке, если она содержит только несущественные ошибки. Такие ошибки не должны препятствовать точному установлению продавца и покупателя, наименованию товаров и их стоимости, других обстоятельств документируемого факта хозяйственной жизни (из письма Минфина от 4 февраля 2015 года № 03-03-10/4547).

Подтверждение факта выполнения работ

Перед тем как предъявлять заказчику какие-либо требования, нужно получить доказательства того, что работы действительно выполнены, а заказчик неправомерно уклоняется от приемки работ.

Доказательства того, что работы были выполнены Такие документы будут прекрасным доказательством позиции подрядчика.

Внимание! Если договор предусматривает слишком высокий размер неустойки, то суд может его снизить Первый день для начисления неустойки – день, который следует за днем, когда подрядчик должен был сдать результат работы.

Например, если подрядчик должен был выполнить работы до 20 декабря, то пени можно начислять с 21 декабря ( постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17 июля 2019 г. № Ф09-3744/2019 по делу № А76-10306/2015).

Какими документами можно подтвердить трудовую деятельность

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют от границы левого поля заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне в день увольнения, 30 июня 2012 г., заверенные надлежащим образом копии следующих документов: 1.

Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу.

2. Приказ (распоряжение) об увольнении. Унифицированная форма N Т-1 Общество с ограниченной ответственностью «Алый ├────────┤ о приеме работника на работу Принять на работу │ с │ 01.02.2009 │ Скорякову Марину Ивановну │ 26 │ отдел финансового контроля должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) на постоянную работу с ненормированным рабочим днем условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп. должность личная расшифровка подписи работник ознакомлен ________________ «__» ________ 20__ г.

Инспектор службы кадров Личная подпись Т. С. Левченко Обратим внимание, что ГОСТ по делопроизводству не обязывает проставлять в правом верхнем углу документа штамп «копия» либо делать эту запись от руки. Целесообразно копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Теперь наша ксерокопия приравнена к подлиннику.

Закон не обязывает работодателя вести учет выданных документов о трудовой деятельности. Поэтому никого не должен удивить тот факт, что у работодателя отсутствует журнал учета выданных справок и т. п. 1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.12.1998 N 28).

М.: ИПК «Издательство стандартов», 1998. 3. Дзарасов М. Трудовая биография: к вопросу о порядке оформления и ведения трудовых книжек // Бизнес-адвокат.

2003. N 24. 4. Ладнова Е. С. Прием и увольнение работников.

М.: ГроссМедиа, 2012. 5. Суховская М. Г. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие // Главная книга.

Расписка в получении документов

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Читайте так же:  Если нет трудовой книжки как оформлять пенсию по старости

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Источники


  1. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.

  2. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.

  3. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.
  4. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
Как называется документ подтвержающий факт работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here